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近些年来计算机舞弊案件不断增加,对于各项案件的防范范围也在不断扩大,这种情况不得不引起政府部门以及会计监视部门的关注,解决会计电算化舞弊问题已经成为了当前会计行业普遍关注的问题【1】。
1常见会计电算化舞弊方法及其特点
这种电算化舞弊方法是最为常见的一种方式,一部分会计工作者为了谋求私利,在使用计算机进展会计信息输入的时候,有目的的篡改了数据信息、输入虚假数据、删除有效业务数据等等。
篡改文件一般都是会计人员在进展文件输入的时候,利用维护程序对文件进展修改,或者是直接通过终端修改文件。在这个过程中,很多重要的原始数据被修改,比方货物的零售价格,批发价格等等,这些数据是计算机程序计算的重要根据,一旦缺少或者不正确,将会直接导致会计计算结果的错误。
篡改程序是指计算机操作人员针对会计信息计算的相关程序进展非法改动,这样一来这些程序在进展相关计算的时候,就会得出错误的数据,进而到达谋求私利的目的。
数据偷窃是操作人员在没有经过上级批准的情况下进展上机操作,在改变了计算机执行途径之后,将自己所需要数据盗窃出来,避开系统人员,在没有被批示的情况下私自挪用资金,或者使用现金支票。
在会计电算化舞弊行为中,还有一部分人员会采用其他方式对计算机系统进展破坏,对相关的计算程序进展篡改,通过远程连接对计算机系统进展监控等等,最终到达谋求个人利益的目的【2】。
科学技术越兴隆,犯罪分子进展违法犯罪的手段也会越高明,近些年来高科技、高智商犯罪案件不断增多,尤其是会计行业本身极具诱惑力,会计电算化舞弊的危害非常大。
我国在推行会计电算化的过程中,一部分会计工作者利用自己工作之便进展一些舞弊行为,而这些行为通常情况下很难被觉察,会计人员通过计算机系统的一些破绽进展程序编写,通过这些程序为自己挪用***提供便利,具有非常好的隐蔽性。
还有一部分的不法分子借助网络破绽,在会计电算化过程中进展一些不良操作,为了可以为自己的行为做隐蔽,他们不会直接进展信息的修改,而是进展一些间接性的操作,这样的方式很难被发现,成功几率也
比较大。
会计电算化的根底就是计算机技术,计算机技术的特点就是开发性和共享性,不同地区,不同工作单位的人员都可以通过网络实现信息共享与交流,这也为一部分的违法犯罪分子提供了有力平台,因此会计电算化信息舞弊行为还具有明显的地域性。
2发生会计电算化舞弊的原因
会计电算化推行之后,大部分工作都依赖于电脑软件进展操作,目前软件市场环境非常复杂,软件种类繁多,一部分企业在选择财务软件的时候,并没有进展严格的测试,同时缺少必要的加密措施和监视措施,外部人员非常容易进入系统内部,导致数据丧失、篡改。
从目前我国会计电算化法律方面来看,具有针对性的法律很少,现有法律只不过是提出了相关的管理措施以及根本标准,并没有本质性的东西,这就为很多不良思想的滋生提供了温床,并且这些不完善的法律、法规在执行和操作的时候效率低,作用不大,一些会计电算化舞弊行为得不到有效制止,这也在一定程度上助长了不法分子的嚣张气馅。
在推行会计电算化的过程中,一旦企业内部控制制度不完善,就会导致一些员工自我标准意识淡薄,一些岗位之间分工不明确、不明晰,责任落实不到位,一旦发生了问题互相之间推脱责任,这样一些不法分子就会有机可乘,再没有经过有关部门以及管理人员的允许下私自登录计算机系统,对重要的会计数据进展篡改和盗取【3】。
3针对会计电算化环境下舞弊现象的优化措施
为了减少会计电算化的舞弊行为,最重要的一步就是建立相关的规律标准,只有被纳入法律体系,会计电算化才可以实现正规化、科学化。在确立?会计法?之后,还要针对会计电算化专门进展立法,细化其中的制度,每个环节都要有法可依。要制定企业内部行为标准制度,从企业实际情况出发,在国家法律的大前提下,结合自身开展需求与目的,通过制度和法律标准内部员工的行为,提升会计电算化质量和效率。
完善的内部控制制度,可以减少不法分子的可乘之机,企业针对内部各个岗位的会计电算化工作进展细致分工,明确责任,将责任落实人头,一旦出现舞弊行为,出现经济损失,可以直接找到相关人士,并追求其责任,最大限度减少舞弊行为出现的可能。建立会计监视机制,部门之间,工作人员之间互相监视、互相制约,计算时机计系统要进展权限设置,企业中只有具有一定权限的人才能进入该系统,不同权限的人员进展不同的操作【4】。
会计电算化依赖于计算机硬件和软件,因此强化软件与硬件的管理是确保会计电算化标准、平安进展的关键。要完善企业软件平安系统,及时进展系统备份,减少数据丧失的几率,使用统一规定的会计软件,杀毒软件,切断外网对系统内部网络的威胁,防止由于病毒侵入,减少病毒对会计信息进展篡改和破坏可能性。
培养高素质财务会计人员首要强化他们的专业技能,定期开展培训活动,交流会议等,实现会计财务人员之间的沟通与交流,强化会计财务人员的综合素质,同时在企业内部建立良好的企业文化,强化内部员工的主人翁责任感,以此促进财务会计人员整体素质的提升。
要充分发挥审计人员的作用,强化审计力度,提升企业会计信息质量,维护企业利益。无论内部审计人员还是外部审计人员,他们都要先对环境控制进展研究和评价,然后对应用控制进展研究和评价。在对内部控制进展研究评价过程中,必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序以及违法操作的可能性。已发现的内部控制弱点,都应报告被审计单位主管人员,以引起其注意,并能提出相应的建议。审计人员还应对自己提出的建议施行后续审计,检查建议是否采纳和如何施行,催促被审计单位完善内部控制系统。
参考文献:
【1】[J].商,2022(32):12-15.
【2】[J].山西农经,2022(8):45-47.
【3】何逢源,[J].品牌(下半月),2022(9):23-25.
【4】[J].中国管理信息化,2022(24):26-27.