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雅居乐物业图书资料管理规定
雅居乐物业图书资料管理规定之相关制度和职责,雅居物业图书资料管理规定为有效地利用公司的图书资料,加强图书资料的管理,结合公司实际处境,制定本管理规定。一、图书资料的管理:1、公司全体图书资料统一由综合管理部负责管理,综...
雅居物业图书资料管理规定
为有效地利用公司的图书资料,加强图书资料的管理,结合公司实际处境,制定本管理规定。
一、图书资料的管理:
1、公司全体图书资料统一由综合管理部负责管理,综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。
2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一添置、管理;公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管理部举行登记、编号、办理借阅手续后面可借出。
3、管理员负责建立《图书资料登记簿》(含电子版),实时补充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清点公司全体的图书资料。
二、图书资料的购买:
1、各类新购图书务必在综合管理部办理图书入库手续,出库手续由综合管理部统一办理并保管,各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地工程由综合管理部业务归口部门管理;
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2、管理员应对图书举行统一登记,将书名、出版社名称、出版日期、添置日期、金额及其他资料细致登记于"图书资料登记簿"内,并填制图书卡插放于图书之末页。
3、各部门、个人如因工作需要添置图书资料的,应事先查询"公司图书资料登记簿",制止重复添置。确有必要的,务必先经所在部门负责人签批,报综合管理部审核批准。事先未经批准添置的图书资料一律不予报销。
4、图书购回后,购书人应到综合管理部门办理图书入库手续,办理图书报销手续时,务必供给图书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。
借书人仅限于本公司员工。
三、图书资料的使用:
1、借阅对象:物业公司全体员工。
2、员工欲借书可先查阅《公司图书资料登记簿》,再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时,应先抽出图书卡,由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。
3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点,下午5点至5点30分。
4、杂志借阅3天之内(包括3天)归还;图书借阅7天之内(包括7天)归还。到期应立刻归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借二次为限。
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5、杂志每次限借一册;图书每次限借两册。
6、辞典、贵重图书或被指定为公共参考图书,原那么上不外借,但确因工作需要务必阅览者限于当日归还。
7、员工所借之图书,如遇清点或公司业务急需时,应连忙归还,借书人不得拒绝。
8、员工应珍爱图书资料,不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失,一律按原图书版本购价的两倍赔偿。
9、员工借书期限届满或遇清点期,经通知仍不还书者,中断其借书权三个月,并按一天10元举行处置。
10、人员调出或离职时务必将所借图书归还,否那么按规定扣薪。
3、借阅时间:杂志借阅3天之内(包括3天)归还;图书借阅7天之内(包括7天)归还。
本规定所指的图书资料包括图书、期刊杂志、公司添置设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册,管理文本等。
四、支持性表格:
《图书资料登记薄》wh-zh-t-001
《图书资料借用登记表》wh-zh-t-002
储运制度催收制度党务制度
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党员制度党委制度党小组制度