文档介绍：第二部分个人事务文书
第三章书信、自荐信、辞职信、述职报告
第一节书信、自荐信
一、书信
书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文。
、信文两部分组成。
(1)格式与写法
信文由七个部分构成:称呼、问候语、正文、敬语、署名、日期和附言。
①称呼
称呼写在第一行,要独占一行,顶格写,以示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,表示有话要说。
②问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格,可以独成一段,也可以在问候语后接着写正文。
③正文
正文是书信的主体部分,一般可分为三个部分:承接语、主体文、总括语。
承接语写在问候语下一行,空两格,说明写信的目的和缘由。
主体文写在承接语下一行,空两格。这部分是信文的核心和主要部分,要说的话,要写的事,都包含在主体文里。
④敬语
在正文结束之后,应写上“此致敬礼”等致敬语,或写上“祝你平安”“祝你工作顺利”之类的祝愿语。
敬语通常分两行来写,“此致”、“祝你”“顺祝”等词,写在正文结束处,也可写在正文结束的下一行,空两格,“敬礼”、“平安”“近安”等应该另起一行,顶格写。敬语后面一般不用标点。
⑤署名
在信写完之后,署上写信人的姓名。
⑥日期
写信的具体时间,应写在署名的下面。
⑦附言
在写完书信后,临时想起还有事情未说,则另在信末加上一段话,这叫做附言
(2)信封的写法
信封书写包括收信人邮政编码、收信人地址、收信人姓名、寄信人地址和姓名、寄信人邮政编码五部分。
(1)第一次同对方通信时,在信文的末尾要详细、准确地写上自己的地址和邮政编码,方便对方回信。
(2)如果正文写好后发现有遗漏的内容,可以补写在结尾的后边,在开头的地方加上“另”、“另外”等字样。
(3)如果信封里附有照片、卡片等物品时,应写上“随函附寄照片一张”。如果正文内已经写明,就不必重复了。
(4)写信要抓住重点,详略得当。
(5)写信要带有感情,不要冷冰冰的。
(6)书信的语言,要尽量使用规范纯净的语言,尽量口语化。
(7)写信要考虑到收信人的身份、经历、文化水平等方面的特点,使对方收到信后能看懂,很满意。
(8)书信的字迹要工整,标点符号要准确。
二、自荐信
自荐信是指求职者写给欲供职单位的信。这是一种自我介绍、自我推荐的信。
(1)目的鲜明突出
(2)内容凝练充实
(3)语言真诚谦恭
(1)称呼
在第一行顶格单独写。称呼后要用冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
自荐信的收信人很单一,所以只强调礼节性,写上“您好!”、“近好!”即可。位置在称呼的下一行,一定要空两格,用感叹号。
(3)正文
正文包括承接语、主体和结束语。
①承接语:说清写信的缘由。
②主体:可分三层来写。
第一层,概括介绍。即写一份自传,介绍自己的姓名、性别、年龄、所学专业、学历,上学、工作的几个阶段,性格特点,健康情况,联系地址,求职目标等。
第二层,重点介绍,主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。
第三层,表达愿望。
③结束语:在正文即将结束时,简单概括一下全文的内容,加深收信人的印象。
(4)敬语
出于礼节,信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语,常用的有“此致敬礼”、“此礼”、“祝您事业有成”、“祝您鹏程万里,事业发达”,等等。
(5)信尾
依次写出求职人姓名、时间、联系地址、邮编、电话。位置在敬语右下方。
(6)附件
多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料,其中也包括自己的一些补充。