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目的:
为科学合理规范管理公司用车问题,做到高效、节约、安全用车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
公司各部门
三、职责:
人事行政部:负责车辆调度,统一协调预约叫车;
各部门:负责提前提报滴滴打车的《用车申请单》及月底统计用车明细;
总经办:负责《用车申请》审批;
财务部:负责每月审核用车费用及固定转款;
四、程序内容:
1、派车原则:公司滴滴外叫打车坚持以公司内部车辆优先使用为原则,无法调配时才可使用滴滴,严格管控规范管理;
2、用车调度:《用车申请单》需在用车前一天交由部门领导确认后,交总经理审批后交至货运组,由货运组负责人确认是否需外叫车,货运组确认公司车辆无法调度时,在用车申请单上勾选“无法派车,使用滴滴”并签名,人事行政部接到《用车申请单》后,统一协调预约滴滴打车。因紧急情况出车,用车人员必须在返厂后两小时内补办《用车申请单》。
3、费用报批:外叫用车产生的费用由用车部门于次月1日前统计上月所有的用车日期、途径、《用车申请单》,齐全后将明细表及上述单据交至人事行政部统一初审,人事行政部初审通过后提交至财务部。如发现上述项目不齐全或《用车申请单》与实际用车不符时,人事行政部有权拒绝未按要求提交相应单据的部门后续的用车安排,逾期未交者及实际用车与《用车申请单》地址不符时,所产生的所有费用由申请人员自行承担。
用车部门
相关文件滴滴用车管理流程图责任部门/人
《用车申请单》

用车人员
Yes
NO
用车申请
审批
用车调度
公司内部车辆调度使用
Yes
NO
预约叫车