文档介绍：行政人事部门组织架构及岗位职责
图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图
图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图
按(图1-1)架构,中小型企业所需岗位及岗位职责:
<行政人事经理职责>
一、行政方面职责
、协调各部门工作和处理日常事务;
;
,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;
、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理;
7. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
,组织、协调公司年会、员工活动、
市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
,为促进相互的团结做好工作;
,获取相关法律、政策信息,争取政策支持等工作。
二、人事方面职责
1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制;
,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;
,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学****提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 。
<行政人事主管/办公室主任岗位职责>
:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调