文档介绍：深圳市**装饰工程有限公司
(招投标管理中心)
部门岗位职责及工作流程
负责人:***
日期:2012年12月
招投标预算部管理组织架构
驻现场预算员
2名
公司总部预算员
1名
招投标部副总经理 1名
招投标部经理(主管)
1名
招投标部文员
1名
招投标预算部主要岗位管理职责
一、部门经理
(1)在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作,贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。
(2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写、审核工程预算。
(3)协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持,负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书,对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进,参与项目投标、开标答疑等工作。
(4)负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算,指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。
(5)负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息,结合公司实际情况,据此起草编写公司内部施工定额,建立、健全、不断完善公司施工定额。
(6)完成领导交办的其他工作。
三、总部预算员
(1)在部门预结算经理主管的领导下开展工作,是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。
(2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写工程造价和预结算。
(3)负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书,并参与项目投标、开标答疑等工作。
(4)完成部门领导交办的其他工作。
三、现场预算员
(1)熟悉投标预算,审查施工图纸,参加图纸会审、技术交底及成本预算编制,按照公司规定,起草、编写施工预算并持续改进。
(2)根据工程项目的实际进展,协助项目部编制上报工程进度结算。
(3)负责项目现场各种工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和归档管理工作。
(4)负责起草、编写工程项目竣工结算书和内部分包班组竣工结算。
(5)收集整理各类项目成本实际信息,进行阶段性和最终项目成本核算,并对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。
(6)完成部门领导交办的其他工作。
四、投标部文员
(1)在部门的领导下配合、协调投标工作,是投标部后勤工作的有力保障。
(2)熟悉招标文件,负责投标要求格式资料的填写,负责资格预审、资格后审、人员班组和公司资信资料的准备和收集。
(3)负责项目投标文件的复核、检查、打印、装订、盖章封装等工作。
(4)负责部门预结算及其他有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作。
(5)完成部门领导交办的其它工作任务。
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