文档介绍：Excel2007 复杂表格设计与财务会计应用
介绍
[ 下]
卞学敏 2010年8月
Excelkj@
五、Excel在会计核算中的应用
商品化的会计电算化软件,功能非常完善,只要正确输入记账凭证,几乎不需时间,登记会计账簿大和编制财务会计报告基本完成。
瓶颈
整理、汇总、审核原始凭证是会计机构和会计人员非常重要的基础工作,也是会计人员花费时间和精力最大的工作。最大限度的利用计算机硬件和软件提供的功能,编制整理、汇总原始凭证的实用会计表格,不仅能提高会计人员的工作效率,还能提高会计信息的质量。
五、Excel在会计核算中的应用
表格格式设计
数据有效性提示信息设置
整体缩放设置
表格填入信息预先设置
批注操作提示信息设置
数据格式设置
表格保护设置
公式设置
单元格输入法设置
下拉菜单选择输入数据设置
批注法规提示信息设置
链接法规提示信息设置
充分利用Excel提供的强大功能进行非常全面的设置,在大多数情况下,只需点击鼠标,20键以下就可完成付款审批单的填制工作;经过预先设置的固定业务内容或固定收款单位的付款审批单,仅需输入几个数字可在10键以下就可完成填制工作;少数情况下的付款审批单,需要输入一些汉字,击键次数可能较多。
书中用40页的篇幅介绍这些设置!
五、Excel在会计核算中的应用
1、自动取系统日期
3、下拉菜单选择输入
7、输入阿拉伯数字
6、设置公式后自动生成
5、输入阿拉伯数字
填制表格,几乎不需填写汉字,鼠标点击,十几键就可搞定,轻松!!!
2、下拉菜单选择输入
4、下拉菜单选择输入和键入
五、Excel在会计核算中的应用
制度提示信息
只需输入报销基础数据
其他数据自动计算
自动取系统日期
方便的制度提示信息,是差旅费报销单设计的一个“亮点”!
五、Excel在会计核算中的应用
仅需在类相似Excel界面输入数字!
“点睛”之作,财会人员不需使用计算器或算盘!
分类汇总金额自动计算
小写金额自动计算
大写金额自动生成
附件张数自动计算
自动取系统日期
六、经济活动分析资料的“数字转文本”
5,000
5,268
1、发电量:本月预算5,000万千瓦时,本月实际完成5,268万千瓦时,比本月预算增加268万千瓦时,%,%。
一张事先进行格式、公式设置的表格。
几十个字的一个指标不同属性的对比分析文本资料。
两个数字。
有意思!
六、经济活动分析资料的“数字转文本”
一张事先进行格式、公式设置的表格。
一百几十个字的某个指标因素分析的文本资料。
四个数字(根据需要也可以更多)。
4,051
4,268
电力销售收入:本月预算1,062万元,本月实际完成1,114万元,比本月预算增加52万元。原因是:
1),,,使电力销售收入减少5万元。
2)上网电量本月预算4,051万千瓦时,本月实际完成4,268万千瓦时,比本月预算增加217万千瓦时,使电力销售收入增加57万元。
很有意思!
六、经济活动分析资料的“数字转文本”
多张事先进行格式、公式设置的表格。
上万字的对企业各项进行分析的文本分析报告和任意个管理有用表格。
基础数据(每月仅需输入80个数字),是取之不尽的“原料”。
……
……
上万字的文本分析报告
任意个“一劳永逸”式的管理有用表格
作者独创,未见其他资料有此记载!
七、燃煤火电企业燃料成本的核算与分析
在我国电源结构中,火电装机的比重一直在75%以上。据统计,燃煤和燃油的成本在火力发电企业成本中约占50%-80%左右,是火力发电企业生产成本中的主要构成项目。加强燃料成本的核算与分析是燃煤火力发电企业生存和发展的关键。
煤炭涨价五大发电集团巨额亏损!