文档介绍：地方高职院校图书馆纸质图书采购的思考
【摘要】本文探讨了高职院校图书馆纸质图书采购中存在的问题及应对的措施,针对纸质图书价格问题和质量问题,可在政府采购招标前修订好招标文件的条款,即将图书折扣率报价改为服务合并报价折扣率,并按不同的采购模式选择合作书商,保证图书馆全面、广泛地采购到适用的好书,有效地服务于教学与科研。
【关键词】地方高职院校;图书馆;纸质图书;采购
纸质图书采购是高职院校图书馆建设的重要组成部分,也是高职高专教育人才培养工作水平评估的一个重要指标。近年来,地方高职院校图书馆对纸质图书的采购越趋规范,已逐步改为采用政府采购的方式进行,这种方式坚持公开、公平、公正的竞争,增强了采购的透明度,防止了“暗箱”操作,从源头上预防和有效遏制腐败现象的滋生,促进了图书馆的廉政建设。我院图书馆在采购纸质图书的实际操作中遇到了一些问题,是否能用有限的文献资源购置经费及时地采购到廉价且适用的新书,最大限度地满足师生的需求,有效地服务于教学与科研,笔者略作探讨。
一、存在的问题

地方高职院校图书馆文献资源购置经费普遍短缺,部分高职院校图书馆为了采购到更多的纸质图书,干脆直接采取低价者优先的中标原则,其他标准属于次级标准,只是这一原则下的附加条件。这样的话以价格为主导的招投标给高职院校图书馆的藏书建设造成了较大的影响。有的图书供应商将优惠折扣率压到比出版商的优惠折扣率还要低,其图书质量免不了会以次充好,服务也会不完全履行招标的承诺。唯折扣论挫伤了提供高水平服务的图书供应商的积极性,使得整个纸质图书供应市场混乱,吃亏的最终还是图书馆。

任何一家图书供应商都是以赢利为目的,他们在提供图书的过程中,会塞一些信息过时、利润较大的品种。由于图书供应商从出版社拿到的图书折扣,是随着图书出版的周期逐渐递增的,有些供应商便故意拖延图书到货时间,导致部分图书半年以后才能到达图书馆。一些时效性强的计算机类书籍,半年后到馆,其价值已大打折扣。此类片面保证图书数量而忽略图书质量的现象普遍存在,严重影响了图书馆的藏书质量。目前高职院校图书馆采购招标一般都是招一至两家供应商。供应商为了追求最大利益,都有自己的经营倾向,对出版社造价低、利润少的书会少进。这就给那些专业性较强的高职院校采购专业图书时带来一定的困难甚至可能造成专业缺口,无法满足《高职高专教育人才培养工作水平评估条例》中对专业图书的藏书指标的要求。

二、应对的措施
作为地方高职院校图书馆,我们要规范自己的操作,要呼吁有关部门正视当前高职院校图书馆纸质图书采购中的问题,要积极争取在高职院校图书馆图书采购招标中的话语权,要采取各种办法,避免通过牺牲服务或藏书质量来获得折扣的行为。针对如何缩短采购时间,提高采购效率和资金效益,确保采购质量,进一步完善纸质图书政府采购招标工作,提出一些建议。
,而不是最终的供货权,供货权则由各个学校根据入围供应商的折扣率、服务承诺、诚信和学校纸质图书的需求特点等条件经集体评议后最终确定。因为每个学校的规模与学科重点、图书馆的资源建设方向与购书经费都各有侧重,各不相同;学校图书馆应根据自身的需求选择合适的供应商,这样既体现了政府采购的集中统一性,又兼顾了个性化需求。