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办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做
好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下
搬迁方案。
、成立搬迁工作领导小组:
总协调:成员:
职责:
;
;
;
。
、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
:2012年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公
室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领
导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金
控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系
固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家
具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确
定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事
项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、
具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、
螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)
:定待
1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为
主”原则;
2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签
贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行
打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的
认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物
品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一
组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程
跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组
织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大
楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统
除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部
协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照
事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,将个人并尽快
的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装
的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中
无损。
3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
,所有参与搬迁
人员要准时到位、认真负责。
,对部门重要文件资料要事
先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、
电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签
字确认后,在风控部监督下统一销毁。
,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室
设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关
好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有
员工原办公室的门禁权限。