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文秘手册 企业管理教育丛书.pdf

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文档介绍

文档介绍:(CIP)
目录
公文管理与档案管理之二

第一章新闻文体格式( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

第一节消息( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

第二节通讯( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
员缘
第三节专访( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
员愿
第四节提纲( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
圆园
第五节会议方案( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
圆圆
第二章论说文体格式( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
圆圆
第一节政治论文( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
圆苑
第二节工作研讨论文( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
猿员
第三节讲话稿( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
猿源
第三章涉外贸易文书格式( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
猿缘
第一节外贸中文信函( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
源愿
第二节外贸英文函电( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
苑苑
第四章档案管理工作( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
苑苑
第一节档案的概念和作用( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

——
苑怨
第二节档案工作的基本内容和基本原则( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
愿园
第三节立卷和归档( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
愿缘
第四节档案管理工作( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
怨远
第五节档案检索工具( )⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

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第一章新闻文体格式
“新闻是一种时代的科学、时代的艺术”(胡乔木语)。这种“科学”和“艺术”在当今信息
传播空前发达的社会得到了蓬勃的发展。文书、秘书人员以及各行各业的干部学一点新闻
写作知识,自己会写新闻稿子,懂得运用报纸、广播、电视等新闻媒介,这对于提高自身的思
想、业务素质,联系群众,做好工作,无疑具有极大的好处。
新闻文体包括消息、通讯、特写、报告文学等多种体裁。本章结合文秘工作,着重介绍消
息和通讯的写作。
第一节消息
一、消息的含义和分类
(一)消息的含义
广义的新闻包括多种体裁,狭义的新闻就是指消息。本节主要讲狭义的新闻,因而新闻
和消息两个名称常常一起使用。
关于消息的含义,我国目前普遍采用的是陆定一同志的概括:“新闻的定义,就是新近发

生的事实的报道。”这个定义揭示了新闻的个特征:一是以事实为本源,二是新鲜(“新近发
生的”),三是借助于一定的传播手段(“报道”)。它比较准确地揭示了新闻(消息)的本质特
征,文字也较为简练。
(二)消息的分类
消息的类别,大体有如下几种:
员援猿
动态消息。指已经发生或正在发生的具体事实的报道。通常包括种类型: 新近

发生的、较为独立完整事件的报道; 具有连续性的事件或经验的报道; 简讯,如报刊上的
②③
“要闻简报”,广播电台的“简明新闻”,每条几十字,百把字,只写结果,不必交待过程。
圆援
典型消息。这是对某些典型经验、重大失误或某种倾向的报道,其特点是有较强的针
对性和指导性,撰写这类稿件要抓住突出的新闻事实,从中引出认识、做法和经验教训等。
猿援
综合性消息。指综合不同单位或不同地区同类或近似的新闻事实以揭示某一主题的
报道。这类消息既有情况的分析与概括,又有具体事实的介绍,注意广度与深度结合。例如

——
《雷锋又回到了群众中间》,报道了不同地区、不同单位学雷锋做好事的新气象。
源援①
述评性消息。这是介乎新闻和评论之间的一种新闻体裁,它以新闻事实为根据,就事
论理,事理相融。褒贬人事,带有明显的倾向性。例如《“寒童”的呼唤》,从当前农村小学“教
室破漏,门窗损缺,冬不挡风,夏不避雨,伊伊学子,苦不堪言”的事实讲起,呼吁社会要“从各