接待公函的格式范文.docx

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公函,正式的或官方的书信。以下是小编整理的关于接待公函的格式范文,欢迎阅读。
接待公函的格式范文1
我公司等一行xx人来贵单位办理公事业务,请给予接洽。
特此函告
20xx年x月x日
接待公函的格式范文2
现有我单位等名同志,拟定于x月x日前来(事由),敬请贵单位予以接洽。
特此函告,诚表谢意!
xx县xx乡初级中学
20xx年x月x日
公函格式范文

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
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公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,要语气合乎内容要求。