文档介绍：物流系统基本操作流程
 
本流程主要讲述企业内部供应链系统的操作。财务管理系统、生产计划管理、成本管理系统另行说明,这里仅说明其与购销存紧密相关的一部分内容。
本办法所涉及的是电算化信息流中单据的处理,其依据为软件本身的功能特点及公司的业务处理流程。电算化操作与业务处理即紧密联系,又有本质区别。
下面分别从几个方面说明:
一、  公共操作问题
1、      基础资料权限。
供应商由采购部门指定人员负责增加、修改;财务人员可增加修改非出入库的供应商,但必须按指定人员规则增加,并将增加记录下来,及时向指定人员反馈。
客户由市场销售部门指定人员负责增加、修改、删除;财务人员增加修改时同上。
物料由指定人员负责增加、修改、删除,仓库保管给予协助;
部门、职员、仓库由系统操作员负责增加、修改、删除。
各操作员对上述基础资料需要进行增加、修改的,直接与相应人员联系,相应人员不在公司而又急需处理的,与系统操作员联系。系统操作员对上述资料进行操作后,要及时告知相应指定人员。
各操作员对发现的供应商、客户、物料等重码作好记录交指定人员处理,也可通知系统操作员。操作员在调用基础资料时,尽可能使用搜索功能,不要在浏览状态下没在找到就增加。
系统操作员知道有重码时,要及时删除多余的,使用后不能删除的,要查看重码资料已使用情况,如果能及时将重码资料修改为一个,其他的就可删除了。
2、      操作权限
系统操作员针对各操作员自身的工作情况分配操作权限,对操作员进行技术指导,对各操作员的工作情况进行协调和监督检查。
操作员发现不能使用某一自己所应具备的功能时,及时向系统操作员提出。
相同或相关岗位的操作员之间、操作员与系统操作员之间要多加强沟通与交流。
3、几种常用常见情况
如果大家看到“该模块使用已超过最大数,并且使用时间已超过三个月”,请你及时与系统管理员联系;
出现“你没有操作权限”提示时,应及时与系统操作员联系;
如果大家看到长时间“正在调用中间层”,请与系统维护员联系。
有几点大家要学会:一是通过PING命令来测试与服务器之间网络是否是通的,其方法为:单击开始----运行,录入PING ,看其运行状况;二是登录WIN98或WIN2000时一定要用指定用户名及密码,这样服务器才会同意你访问,给大家的用户名不要随意更改,密码使用指定的;三是知道你的机器名及IP是多少,以后出现问题管理员会问你你的机器名或IP什么的。
二、  操作中需注意的几点
物料的所有出入库须及时录入,这一点是根本原则,不要因为考虑与总帐一致或其他原因不处理。不论是借货还是退货、展览用货,只要是出入库都要及时做单据。当然暂放的待检出入库不要做单据,这种情况如果时间较长,可以利用虚仓管理,遇到具体情况时与系统管理员沟通使用方式。
在未打算取消手工单据且领导未参与审核前,制单和审核可为同一人,逐步转换到领导参与及取消手工情况下,另行制定单的审核要求。
各操作员应经常使用公告板进行交流。将公告板设为启动功能,每次开机后就进入到此功能,随时收发信息,这样避免因联系不便造成工作延误。这种信息主要发给本单位的相关人员。发给系统管理员(组长)的请在内网上进行(OA)。
三、  各系统的具体操作
所有系统的功能分处理功能和查询功能,未加特别说