文档介绍:采购部工作制度
1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行工程成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、控制材料入户的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8、根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。
9、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与施工有关部门进行协商处理。
10、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证项目材料供应的不间断性。
采购部工作流程
供应商
划根价
选据格
择采反
供购馈
应计
商根据实际情况招投标
招投标
请购单审批材料入库
副总
工程部
仓储
采购部
根据反馈反馈
实际情况修正采购计划
初
步报
核单
实
副总
财会科
反馈
审批
采购员岗位制度
1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保项目经营过程中的物资供给。
5、有效进购项目所需物资,确保工程顺利进行。
6、完成上级交办的其他任务。
仓储员岗位制度
1、做好库存盘点工作,做到账物相符。
2、遵守国家有关物资工作的方针、政策和法令,加强对有害、有毒、易燃、易燥危险物品的管理,严防一切事故的发生。
3、加强对物资供应进度的控制,保证工程的正常进行。
4、提供物资库存动态资料,建立物资供应资料库。
5、严格遵守