文档介绍：应用文写作
团干部培训
朱红伟
课程提纲
一、应用文概述
1、应用文的概念和分类
2、如何写好应用文
3、应用文写作的步骤
二、几种常用应用文的写作
三、常见病例分析
写作练****请以**厂办公室的名义拟写一篇会议通知: 时间:2010年6月26日上午八点 地点:厂二楼会议室 人员:各科室(车间)负责人 内容:安排下半年工作 附带的材料:各单位下 半年工作计划
应用文,指的是人们在工作、学****和生活中,经常使用的,具有直接实用价值和某些惯用格式的文章的总称。 我们要了解天下大事,就要阅读报刊、收听广播、收看电视;以法治国,就要有各种法规文件;召开会议,要有会议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转,要有计划、总结、报告等事务文书;人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。大到整个国家,小到单位班组,甚至个人,要进行正常的活动,都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。因此,应用写作成为一个有教养的现代公民,特别是当代管理者必备的素质之一。
应用文概述
一、应用文的概念和分类
应用文的特点
1、实用性
应用文是为适应社会需要而产生、发展的。 2、广泛性 应用文是人类在社会生活、工作和学****中,经常普遍使用的文体。是所有文体中使用频率更高,应用最广的文体。 3、真实性 情况真实可靠,材料准确无误,判断符合实际,措施切实可行。
4、程式性 具有惯用写作格式或样式——约定俗成。
5、论说性 应用文是一种以说明为主的论说文体——以论事为主,说明为论事服务。
1、按使用领域划分:行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文
(1)行政类应用文:
国家行政机关公文:指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类公文。这类公文是由国家法定的行政机关颁布的,制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,确保其使用效率。
日常行政机关公文:指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
分类
(2)专业工作应用文 是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等。
(3)日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
2、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
3、按行文方向划分 可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
二、如何写好应用文
1、要加强自身修养,积极参加社会实践 认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者必备的基本素质,也是我们搞好应用写作的根本保证。应用写作和社会生活有密切的关系,只有积极参加社会实践活动,才能了解并反映社会生活,写出合乎时代的要求的应用文。
2、提高政治理论修养和法制观念 认真学****马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表以及科学发展观等指导思想,合乎党和国家的方针政策。
3、要有多方面的知识积累 1、一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。 2、有关业务知识。避免说外行话。 3、写作基础知识。一是一般的语言文字知识和写作能力,其中有语法、修辞、逻辑等多方面的知识,提高语言表达的效果。(标点)二是要掌握必要的写作规律,提高写作技能。遵循应用文在长期的实践中形成一定的格式。(开头结尾小标题) 4、借鉴范文,多写多练