文档介绍：重庆有限公司
标准编号
-2011
版次
A
办公用品及办公设备管理规定
实施日期
2012年5月20日
办公用品及办公设施设备管理规定
1 范围
本标准规定了公司办公用品、办公设施设备的管理内容与方法。
本标准适用于公司的办公用品、办公设施设备的使用、申请和报销等。
2 职责
行政部负责对办公用品、办公设施设备的管理工作。
各部门按照此管理规定配合开展办公用品、办公设施设备的管理工作。
3 管理内容及方法
分类
办公用品分为易耗品、耐用品、专用品(包括促销礼品、奖品等)、公用品。
办公设施分为:办公设备与耗材、数码产品及配件、电脑整机及配件、通讯产品、电器和办公家具。
办公用品的管理
办公用品的申请
易耗品每月25日(如遇休假顺延)申请一次,各部门填写好《办公用品申购表》,由部门经理、行政部签字审核后,交行政部制定统一办公用品购置计划,并填写《办公购置计划表》。如遇特殊情况需临时领用,需经部门经理和行政部批准后另行申请。
耐用品每季度末的25日(如遇休假顺延)申请一次,。
专用品的申请根据部门实际情况申请,。
涉及到公用品的,由行政部统一提出申请,.
办公用品的购买
办公用品的购买原则上指定一家定点购买,并对价格进行严格核实,遵循质优价廉、节约成本、满足需要为原则;
行政部根据部门提出的计划汇总后,上报总经理批准后购买。
办公用品的一次性采购金额在1万元以上的,原则上需签订购销合同。
编制:
校对:
审核:
批准:
发送部门
份数
办公用品的领用
领用时间:每月的第一周。
各部门根据《办公用品领用表》指定专人到行政部领取办公用品,并在单据上签字。
每周三可以办理临时领用,领用人在《办公用品领用表》上签字;
办公设施设备的管理
办公设施设备的申请
办公设施的申请购买原则上由部门提出,填写《办公设施设备申购单》,报分管领导、行政部、总经理审批后,由行政部安排采购员负责购买。
办公设施设备的购买
采购员通过询价购买办公设施设备,原则上至少询价三家,并将三家的报价附后,选择最优一家购买。办公设施设备的采购金额在1万元以上的,原则上需签订购销合同。
办公设施设备的领用
领用时,由行政部通知部门专人领取,并在《办公设施设备领用单》上签字。
库房管理
购买相关物品后,行政部人员办理入库手续,办理时应仔细检查物资型号、外观等情况、确认与《办公用品购置计划表》或《办公设施设备申购单》内容核对无误后并经主管领导确认方可入库。
行政部人员应按使用部门建立台帐,台帐内容须明细购置时间、出入库时间、首次配置部门及其他必要信息。
物品出库时,领用人员需在相关领用单上签字确认。
物品出库后,行政部人员须在1个工作日内完成台帐更新工作。
各部门负责人员应建立