文档介绍：第四次课 时间与压力管理
一、时间管理
明确目标
合理决策
制定计划
寻找平衡
科学的时间管理
时间和时间管理
时间价值
时间特性
时间管理
理念演变
时间的价值
想知道一年的价值,请问问留级的学生。
想知道一个月的价值,请问问早产儿的母亲。
想知道一周的价值,请问问周报的编辑。
想知道一小时的价值,请问问期待着会面的恋爱男女。
想知道一秒的价值,请问问刚从车祸中死里逃生的人。
想知道一毫秒的价值,请问问赢得奥运会奖牌的运动员。
时间价值
供给毫无弹性
无法蓄积
无法取代
无法失而复得
时间的特性
时间特性
时间管理的对象并非是时间,而是我们使用时间时选择的行为。
时间管理
时间管理
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
时间管理的理念
第一代:利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力;
第二代:理论强调长/中/短期日程表,注重规划未来;
第三代:注重优先顺序,依据轻重缓急设定短、中、长目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间精力加以分配,争取高效率;
第四代:个人管理,注重提升个人工作和生活的质量。
理念演变
科学的时间管理步骤:
1、确立目标;
2、探寻完成目标的各种途径;
3、选定最佳的完成方式;
4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;
5、编排月/周/日的工作次序并加以执行;
6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
明确目标
科学的时间管理方法
时间管理螃蟹图
明确目标,确立优先
顺序和具体任务(purpose)
明确目标
优先顺序
安排利用最佳的
个人时间(arrange)
留给自己充分的私人时间
精力最好的时间做最重要的事情
每日每周规划时间
使用计划(plan)
合理安排工作时间
尽量减少或
消除干扰因素
简化工作
做延后处理
去除不必要和不合适的事务(cancel)
拒绝
授权