文档介绍：会展招展策划
招展的前期准备工作
案例分析
请分析2004中国(古镇)国际灯饰博览会招展成功的三大因素。
案例
2004年中国(古镇)国际灯饰博览会在广东中山古镇举行。根据筹备工作方案,展览面积4万平方米,共设展位2400个。为了确保招展任务的如期高质完成,在总结往届灯博会经验的基础上,筹委会梳理招展信息,充分挖掘展会资源,建立了参展商数据库,成立了精干的招展机构,广泛宣传,多轮驱动,取得了良好的效果。
1999年和2002年两届灯博会的成功举办,为这届博览会积累了大量的客商及灯饰企业资料,筹委会在完善招展企业数据库的基础上,又采取了一系列的措施:
一是在镇内通过电视台、灯饰报、政府网站、灯饰在线网站等发布招展信息;
二是借古镇领导赴美考察之机,参加美国拉斯韦加斯灯展,在展会上介绍古镇灯博会的有关情况,邀请商家前来参展参观;
三是通过电子邮件、邮寄、电话、传真等方式向国内外5000多家灯饰及相关企业发送了邀请函;
四是温州灯饰商会协商进行代理招展,邀请温州的客商前来参展;
五是古镇组织了12家企业组团参加“2004年中国轻工业产品博览会”,宣传古镇形象,并同时发布灯博会宣传广告,以达到借展招展的效果。
六是5月份在北京组委会召开了第一次新闻发布会,来自央视、北京电视台、中央人民广播电台、新华社、中国照明电器、新浪网、搜狐网等来自国内外近60家媒体对灯博会进行了相关报道。
七是在招商方面,组委会高度重视,5月份已经通过邮寄、电子邮件、传真等方式向海内外10万业内人士寄发了邀请函。通过中国照明协会与西班牙协会联系,邀请协会成员前来参观;并与一些知名B to B网站合作利用他们的客户资源;此外还在欧美的专业杂志上投放广告。
八、6月初,组委会在东莞召开了招商推介会,古镇领导亲自向与会企业介绍灯博会的情况,推介会取得了良好效果。
成功的三大因素
建立了较为完善的参展商数据库;
运用了媒体宣传、人员促销、公关等多种综合的促销手段;
重视招商工作的开展。
一、参展商基本信息的收集
(一)收集目标参展商信息
如何收集目标参展商的信息
信息收集渠道
行业企业名录
商会和行业协会等行业组织
政府主管部门
同类展会
专业媒体:专业报刊、行业会刊、专业网站
外国驻华机构
电话黄页
应收集目标参展商的哪些信息?
建立目标参展商数据库的原则
数据库要有一定结构的文本信息
分类科学合理
数据及时更新,修正
便于查找和检索,如按地区、产品类别、厂商名称等进行检索
对数据库的修改设定权限