文档介绍：OA系统项目售前方案报告-to客户
OA系统项目售前方案报告-to客户
日期
作者
版本
修改记录
 
 
 
 
2013-02-01
 
 
创建
2013-02-17
 
 
增加现有OA功能简介
2013-03-18
 
 
增加分期建设
 
 
 
 
 
一、项目概况及意义
OA(Office Automation)即办公自动化,是指组织工作人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化,最大限度地提高办公效率,改进办公质量,规范与优化办公流程,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,提高管理和决策的科学化水平。
 通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
 2013年是我公司的发展之年,转折之年。长期以来,公司领导高度重视信息化建设,已建立起自己的企业信息化应用平台,随着企业的发展,早期建设的以业务为核心的系统,不能满足办公需求的情况,原有办公平台功能与定位也发生很大的变化。因此,现阶段为进一步提升企业品牌、支持业务更好更快发展、为企业办公效率的提升、为落实精细化管理的需要,有必要建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,以增强集团同各部门间、各子公司及人员的协作,发挥信息技术的更大优势,为集团更好发展提供基础。
二、目前原办公平台简介
1. 日常办公
使用对象:办公平台所有使用者。
功能简介:
主要用于日常办公用。
主要模块包括通知公告的发布、群组管理、邮箱管理、统一需求管理,调查报表等。

使用对象:办公平台所有使用者。
功能简介:
主要用于办公平使用者进行bbs论坛的交流及管理。
主要模块包括bbs交流论坛,BBS栏目的管理。

使用对象:基层店用户。
功能简介:
主要用于基层店对库存,销售,采购单,退货单等业务数据的查询。
主要模块包括连锁店基础数据的查询, 交换信息查询。

使用对象:基层店网站管理员。
功能简介:
主要用于基层店对自已网站的信息发布,订单处理及相应数据的统计分析。
主要模块包括信息发布,网站设置,客户管理,订单管理, 统计分析。

使用对象:基层店管理大客户业务人员。
功能简介:
主要用于基层店相关业务人员对大客户信息维护及网上处理订单。
主要模块包括目录维护,大客户管理,B2G订单查询。

使用对象:原省店配供部,现博库网络。
功能简介:
主要用于对批发网站的维护及批发网站客户的维护。
主要模块包括信息发布,系统配置(品种折扣及客户下单要求维护),目录管理,日常业务(客户资料管理,往来帐查询,留言管理),统计分析。

使用对象:省店配供部。
功能简介:
主要用于管理供货商平台用户及相关通知的发布。
主要模块包括通知公告发布,供货商管理,发货包件数设置,品种信息比对等。

使用对象:省店综合业务部。
功能简介:
主要用于管理土特产信息的发布及供货商的管理。
主要模块包括供货商管理,土特产品管理,土特产结算,订单查询,信息发布。

使用对象:省店网群管理人员。
功能简介:
主要用于管理网群品种的折扣、下架、促销等信息。
主要模块包括网站书目管理,博库币促销活动设置,捆绑销售管理,全文检索管理等。

使用对象:办公平台所有使用者。
功能简介:
主要用于群发邮件及短信的平台。
主要模块包括读者分组,邮件群发,短信群发,短信统计等。
 

使用对象:省店财务部。
功能简介:
主要用于网银支付的对账,收款查询,收款录入,退款处理。
主要模块包括b2c,b2b收款录入,网银对账单,收款查询,退款处理,银行卡支付补录,汇款单处理,汇款单网上认领确认,博库币管理等。

使用对象:代发点用户使用(现在只有宁波一家代发点)。
功能简介:
主要用于代发点处理收发货。
主要模块包括收货,发货,转移,客户储运信息,打印, 查询收货预告, 收发报表。
三、建设目标
   实现XX公司应用信息系统和多级用户的协同,提高办公效率;按照“全XX公司一套系统、一个平台、一个门户、分期部署、分级应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体