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学院教务处长岗位职责
篇1:学院教务处长岗位职责
　　瑞华学院教务处长岗位职责
　　教务处长是教务处行政负责人，协助院长(副院长)组织、管理的教学工作。其主要职责是：
　　、主管院长的领导下，组织全处努力完成教务处职责范围内的各项工作任务，不断强化全员的质量意识、全局意识、服务意识，增强为提高学院教学质量主动负责的主人翁意识。
　　，做到合理分工、职责明确、协作共事，确保教务机构高效、合理运行，充分发挥整体职能作用。
　　、教学基本建设规划和年度工作计划。负责组织制定(修订)和实施专业培养方案，组织制定教学基本文件和教学管理制度，制定并组织实施教学管理改革方案。
　　。根据学院年度工作计划提出全年教学工作要点，报请院长批准后负责组织实施。
　　、教学常规检查工作，经常深入教学第一线，广泛听取师生意见和要求，及时反馈并组织调整工作。
　　，总结、布置和安排工作。组织全处工作人员学。
　　、研讨会，营造良好的教学氛围，促进教学质量不断提高。
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　　，协调各方面工作，调动全处工作人员积极性，努力提高业务能力和管理水平。
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　　，培养特色工作。
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篇2:学院系教学秘书岗位职责
　　瑞华学院系教学秘书岗位职责
　　系教学秘书是系主任组织管理教学活动、处理日常教学行政事务的参谋和助手，其工作对本系稳定教学秩序、规范教学工作，有不可替代的作用。
　　系教学秘书主要职责是：
　　一、协助系主任具体落实教学计划。掌握全系各专业每学期开课门类、学时，配合学院职能部门，落实外聘和专职专任教师教学任务，编排课程表，并经教务部门协调、系主任批准后，组织实施。
　　二、做好开学前的准备工作。提前领发教师用教材、备课笔记，负责办公室用品的领取和管理，负责领发其它教学用品。
　　三、负责本系学生学籍管理工作。对在籍学生进行规范造册登记，统计各课程考试成绩并填写学生成绩单，初步审定学生补考、升留(降)级名单，经系主任审定后公布落实。
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　　四、负责教师授课计划、教学工作总结、工作量核定、试卷分析、质量评估等各种教学材料的收集、整理、归档工作;负责教师教学档案建设、管理。
　　五、负责考勤工作。负责教师考勤记录、请假、调串课手续办理;每天必须深入教学班级，了解学生出席人数、上课准备及教学纪律情况并及时向系主任汇报教学情况;负责记录本系每天工作情况(系务日志)。
　　六、配合系主任做好教学常规检查工作。对教师授课计划、教案、课堂教学、留批作业、辅导答疑、成绩考核等，都有齐全的检查记录;要通过召开学生座谈会等不同形式的活动，征求对教学、管理工作的意见和要求，并及时归纳反馈;主动与辅导员研究教学中的问题，主动向系主任提出改进工作的意见和建议。
　　七、配合系主任做好教学基本建设工作，做好档案建设及管理工作，对国家政策法规、上级文件、学院规章制度及本系的有关决议、业务活动记录、会议记录、规章制度等，及时送阅、分类、归档、保管;协助系主任起草教学文件、教学总结、汇报材料、报表等。
　　八、做好考试考务组织工作。配合教务处做好国家、省级各类考试的学生报考的组织工作;做好本系的期末考试、补考、重修及重修考试的具体组织工作;收集、保管、传递、收取试卷，安排考场，组织学生参加考试等。
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　　九、重视对国家教育方针、政策、文件的学习，熟知有关高等教育法规，把握学院教学规章制度，注意教育教学及其管理理论的学，努力做一名懂政策、讲原则、有经验、能力强、肯奉献的高等学校教务工作者。
　　十、组织申报各级、各类教学奖。教改及课程建设项目的材料和项目立项，并负责组织本系材料及时报教务处。
　　十一、负责本系毕业生资料审查。
　　十二、完成系主任和教务处领导交给的其他临时工作。

篇3:石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责
　　石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责
　　(一)负责考务和教务以及有关工作。
　　考务工作：
　　、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。
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　　、顶岗实习的办理工作。
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　　教务工作：
　　、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。
　　、学生教材订阅和发放。
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　　、教学任务的制定、录入系统工作。
　　、系主任完成各专业培养方案的修订工作。
　　、核对和上报工作。
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　　国际交流中心工作：
　　，安排教学任务。
　　，安排上课事宜。
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　　毕业论文和实践教学工作：
　　、论文题目的选题和导师安排工作。
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　　，负责专家组联络和材料记录工作。
　　(二)负责学院资产管理工作。
　　、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。
　　、上报和办公用品领取工作。
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　　(三)财务工作：
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　　(四)考勤工作：每月考勤和大会考勤工作。
　　(五)党群工作：
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　　(六)其他工作：
　　(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。
　　，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。
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