文档介绍：利用Excel统计分析学生成绩
第1步初识Excel电子表格软件
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。如图所示。
可以想象一个装满报表的账簿,这个账簿在电子表格中就是“工作簿”(Book2),而一张张报表就是工作表(Sheet1)。
一个电子表格文件对应一个工作簿,一个工作簿可保存1~256张工作表,一个工作表又包含无数个单元格。
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什么是“单元格”
我们在书中会经常看到“单元格”这个词,电子表格就是按行和列排列的单元格的集合。单元格中可容纳数字、文本或公式。每个单元格中都享有自己唯一的地址,即行列交点处坐标,当我们说“B3”的时候,就是电子表格网格上方标记为“B”的列和左侧标记为“3”的行的交点。
第2步建立“学生成绩”工作表
当你第一次启动Excel 时,它会打开一本首页为“Sheet1”的空白工作簿。工作簿默认由为三个工作表组成,即Sheet1、Sheet2、Sheet3。
在Sheet1中的单元格中,输入下列表格:
8 操作指南
输入数据的技巧
①输入数字时,须遵照下面的规则:
在数字前输入的正号“+”被忽略。
可以在数字中包括逗号,如:26,468,508。
数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理。
输入分数(如5/7)时,要先输入“0”和空格,然后输入分数,否则系统将按日期对待。
②对于全部由数字组成的字符串(如电话号码、邮政编码等),常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待,输入时,可在其前面添加一个英文状态下的单引号(例如:ˊ24346688)。
③日期的输入形式有多种,常见的日期格式为:mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日,只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期,只要按组合键Ctrl + ;即可。
第3步处理学生成绩数据
在这一个步骤中,学员将根据一下过程,对前面步骤中已经输入的学生成绩进行统计分析。
①计算每位同学的总分
利用函数计算总分的方法如下:
在总分栏目中的G2单元格内输入“=sum(D2:F2)”,表示计算D2到F2的总和。然后,利用自动填充方式,即可计算出每名学生的总分。
8 操作指南
如何使用“自动填充”方法
选中单元格,把鼠标指针指向填充柄(选定框右下角的黑色小方框),指针就会变成黑色十字状,若要自动填充,按住左键,向下拖动。也可以用鼠标双击填充柄来实现自动填充功能。
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求和函数Sum ()的用法
功能:返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:Sum(number1,number2,…)。其中number1, number2,…为1到30个需要求和的参数。
举例:=Sum(F2:F18) 计算F2到F18单元格区域内数据之和。
利用公式计算总分的方法如下:
在总分栏目中的G2单元格内输入“=D2+E2+F2”,表示求D2、E2、F2三个单元格内数据之和。再利用自动填充,即可计算出每位同学的总分。
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运算符及引用
数学运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(乘方)、%(百分比)。(见4-1)
文本运算符:&(连接)
比较运算符:=(等于)、>(大于)、<</span>(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
冒号(:)、空格及逗号(,)
“A3:A7”表示A3,A4,A5,A7五个单元格组成的区域;(见4-2、4-3)
“A3:A5 A4:A7”代表A4和A5两个单元格区域;
“A3:A4,A6:A7”代表A3、A4、A6、A7四个单元格区域。
注释:空格是一种交集运算符,逗号是一种并集运算符
每个单元格都有自己的地址,在公式中,单元格的引用有相对引用、绝对引用、混合引用等方式。
相对引用:通常用行、列地址表示(如E3)
绝对引用:通常在行、列地址前加“$”表示($E$3)
混合引用:E$3、$E3(见4-4)
②计算数学成绩平均分
在D14单元格内输入“=average(d2:d12)”,表示计算单元格D2到D12的平均值。利用自动填充(鼠标指向填充柄向右拖动),可以计算出每一学科的平均分。
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求平均值函数Average()的用法
功能:返回参数的算术平均值。
语法:Average(number1,number2,.)。