文档介绍：采购管理
第三章采购订单与采购合同管理
第一节采购订单的管理
第二节采购合同管理
第一节采购订单的管理
一、采购订单的制订
二、采购订单的明细管理
三、订单跟踪
一、采购订单的制订
采购订单的管理是企业根据市场的计划,企业的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
一、采购订单的制定
(一)准备订单计划
(二)评估订单需求
(三)计算订单容量
(四)制定订单计划
准备物料采购订单计划
评估物料采购订单需求
计算物料采购订单容量
制定订单计划
订
单
的
环
节
预测企业的市场需求
确定企业的生产需求
准备物料采购订单环境资料
制定物料采购订单计划说明书
分析市场需求
分析企业生产需求
确定订单需求
确定订单需求
计算总体订单容量
计算承接订单容量
确定剩余订单容量
对比采购需求与供应容量
综合平衡
确定余量认证计划
制定订单计划
(一) 准备订单计划
准备订单计划也主要分为四个方面的内容:
必须熟悉市场需求计划,或销售计划
生产物料需求计划是订单计划的主要来源
供应商群体供应信息资料也就是准备订单环境资料
准备好订单计划所需要的资料
图3-1 准备订单计划的内容
必须熟悉市场需求计划,或销售计划
生产物料需求计划是订单计划的主要来源
供应商群体供应信息资料也就是准备订单环境资料
准备好订单计划所需要的资料
(二)评估订单需求
评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确的评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容(见图3-2)。
(二)评估订单需求
考虑市场需求,要分析市场需求制定的要货计划的可信度,仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据,研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性
分析生产需求,首先要研究生产需求的生产过程,其次是分析需求量的要货时间,对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析
图3-2评估订单需求的内容
分析生产需求,首先要研究生产需求的生产过程,其次是分析需求量的要货时间,对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析
根据对市场需求和对生产需求的分析结果,就可以确定订单需求。订单需求的内容是:通过订单操作手段,在未来指定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库
考虑市场需求,要分析市场需求制定的要货计划的可信度,仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据,研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性
分析生产需求,首先要研究生产需求的生产过程,其次是分析需求量的要货时间,对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析
(三)计算订单容量
计算订单容量是采购计划中的重要组成部分。只有准确地计算好订单容量,才能对比需求和容量,经过综合平衡,最后制定出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容(见图3-3)。