文档介绍：格力空调4S+1专业店管理系统
专为格力空调4S+1专业店定制开发
济南及省内数十家格力空调店成功应用
从实际管理中提炼,思路清晰、简洁实用
以项目为中心,即时进度、完成情况一目了然
流程化管理,各项工作步步相扣,杜绝疏漏
尾款、材料款、维修款等应收款自动挂账
销售、送货、安装报表自动生成辅助工资核算
客户信息库智能化查询,随时查看历史记录
实际库存与可用库存即时显示,辅助销售决策
可通过互联网访问,随时随地掌握店内情况
操作简单快捷,鼠标点击完成业务流转
提高工作效率和反应速度的有力工具
可随时为您量身定制二次开发
软件开发:张奎旺
联系电话:**********
系统流程
系统功能菜单
主要功能说明
销售开单
支持多种付款方式:现金、刷卡、支票及现金+刷卡;支持自设置销售类型(零售、工程等);自动计算成交金额及尾款金额,避免人工计算错误;支持自设置出库仓库;发票是否开具标识;支持格力空调特有的提货状态(正常、降价、特价、买断价、特批、中价等)。单据打印效果见下图。
2)流程化管理软件,步步相扣杜绝疏漏
前台开单后,销售单数据自动流转至财务收款,财务在确认收款方式、金额及发票是否开具后
,数据自动流转至派工,如无财务收款确认,无法派工发货,同时,派工不安排送货,仓库无法出库。
空调发货后,财务自动显示有收尾款项目,如果尾款未收回,数据会始终挂在财务收尾款的项目内,从而有效杜绝尾款遗漏。
3)财务收款
应收空调尾款、材料款、维修款,无需录入,自动生成挂账,一目了然;,每天的收款情况(按各收款方式现金、支票、刷卡)自动生成收款报表,实现清晰的财务对账和日结。
4)以项目为中心,即时进度一目了然
随时了解已开单项目、有尾款未收回项目、待收款、待送货、待安装、待出库、已送达等项目,对每一项目每一环节有效跟踪,及时发现业务运行中存在的问题。
每一项目实现闭环管理,保证每一项目每个环节及时、完整封闭。
随时了解当日项目完成情况,当日销售开单、当日尾款未收回、当日已收款、当日派工送货、当日派工安装、当日出库、当日尾款收回、当日送达、当日安装完毕项目。
5)轻松掌控实际库存和可用库存
随时了解库存情况,库存报表实时显示实际库存数量和实际可用数量(已开单或已订货而未发货空调为不可用数量),给销售提供准确的决策数据。
6)客户信息库智能化查询,随时查看历史记录
系统自动生成强大客户资料库,提供类似“百度”搜索的智能模糊查询,录入相关信息即可查出客户相关资料及历史订单执行情况。
7)自动生成送货和安装明细报表,方便安装及送货工的工资核算。
8)材料管理
按“谁领料谁负责”的原则,自动挂领料经手人个人帐,自动显示未平帐领料单。只有当领料人上缴材料款金额+退料金额=领料金额时,方可平帐,否则会一直在财务材料应收款栏挂帐。
9)提货管理
可按账户、提货状态、享受政策查询、汇总数据,随时导出到EXCEL表格,方便返点计算。
10)售后维修
可快速从客户数据库中调出客户信息,实现对维修项目的跟踪,自动生成维修台账。
11)操作简单快捷,鼠标点击完成业务流转
前台开单后,其它各岗位的操作,基本全部是点击鼠标完成,不需要数据录入,而各报表和项目进度均自动生成。
12)系统稳定,数据安全
本系统为网络版,可安装多台计算机,多人同时使用,并行工作。
在3M以上带宽,目前市场主流配置服务器下,可通过宽带外网进行访问。
数据库采用著名的微软公司MS SQL SERVER 2000大型数据库,系统稳定,安全性高。
系统可设置多帐号,对每一帐号进行细化的权限设置。
关于本软件
“格力空调4S+1专业店销售管理系统”是通过细致调研格力空调4S+1专业店业务运作流程,结合成熟的管理经验和先进的计算机技术设计开发的,已在济南及省内多家格力空调专卖店成功应用,其中济南花园路店已应用逾两年,数据超过二万条。本系统是市面上唯一的以项目为中心的、流程化的销售管理系统,对规范公司的销售和服务流程,随时掌控公司的财、物、项目情况发挥很大作用,是提高工作效率、降低公司成本和提高对客户反应速度、规范管理的有力工具,是格力空调专卖店整体业务适用和实用的解决方案。
序号
公司名称
专卖店
001
济南市好利鑫商贸有限公司
济南花园路店
002
济南鑫和通商贸有限公司
济南三中店
003
济南新福瑞德经贸有限公司
济南山大北路店
004
泰安市鲁泰经贸有限公司
泰安校场街店
005
泰安圣地空调有限公司
泰安双龙池店
006
济南新恒义销售服务中心
济南闵子骞路店
007
济南凯鸿经贸有限公司
济南华龙路店
008
济南天桥区鲁风空调服