文档介绍：招聘与录用管理制度
一目的
合理配备人员,优化人力资源结构,为建立公平公正的人力资源环境,以利于公司发展,特制定本制度。
二适用范围
应聘人员的招聘录用过程。
三权责
负责全公司招聘计划的制定及实施;
负责以公司名义对外发布招聘信息,并负责公司招聘渠道的管理;
负责应聘人员的初试工作;
负责实习生的招聘工作,维护校园招聘渠道,建立人才储备库;
负责招聘费用预算的制定及及费用的管控;
负责接待新员工入职并协助其办理相关入职手续。
其他部门
负责根据部门人力现状,及时填报《招聘需求审批表》;
负责应聘人员的复试工作;
负责推荐合适候选人至综合部进行面试;
负责新员工入职接待及岗位相关培训工作。
4招聘原则
招聘面试时要求公正、客观。
不招聘录用以下人员:
(1)曾因重大过失被公司开除者或未经批准擅自离职者;
(2)身份、资历、学历等信息造假者;
(3)服刑期间或存在违法犯罪活动、被通缉在案者;
(4)存在酗酒、吸毒等不良嗜好者;
(5)患有精神病或传染病,以及身体条件不能与岗位适用者;
(6)尚在社会其他企事业单位就职,未与其解除劳动关系者;
(7)未经过正常招聘、甄选、录用程序者;
5招聘流程与要求
在岗人员提出离职,其主管业务没有人员接管;
工作量加大,现有人员编制不够,需要扩张编制;
增加新的岗位,需要扩张编制;
公司发展需要,战略性人才储备;
各用人部门上报需求计划,按照招聘需求提报时限及时提报,综合部以招聘需求最后审批时间为节点展开招聘工作。
(1)用人单位需增补人员时,依本部门的人员编制,应先填写《招聘需求审批表》,经部门负责人签核后报至合部,由总经理核准后开始招聘程序。
(2)综合部依《招聘需求审批表》,确定招聘方式。
外部招聘
按照用人部门《招聘需求审批表》的条件,在各类媒体上、人才网、人才交流会,人才招聘会等渠道发布招聘广告。
内部竞聘
公司内部员工可进行自我推荐,参加公司内部竞聘。内聘成功可依照公司《人事异动管理制度》办理调动手续。
(3)面试程序
综合部接待应聘人员,填写《应聘人员信息登记表》,同时审核相关证件;
根据岗位情况参加“奥迪在线人力资源系统素质测评”;
相关技术岗位参加岗位技能笔试;
通过在线测评/笔试的候选人,由综合部负责初试,并填写《面试记录表》;
通过初试的候选人,由用人部门组织复试,并填写《面试记录表》;
复试合格者,由综合部在2日内发出录用通知并开始相关录用审批程序。
招聘面试的程序和录用权限见下表:
应聘岗位
初试
复试
核准
普通岗位
综合部
部门经理
总经理
主管级岗位
综合部+部门经理
总经理
总经理
部门经理级岗位
综合部
总经理
总经理
6人员入职报道流程
(1)综合部负责查收新员工提供的报到资料,并签署《员工报到资料签收单》:
身份证原件及复印件、学历证书及相关职称、技能证书、上岗证书等原件和复印件、相片、体检报告原件及复印件(体检合格者才可继续办理入职手续,否则终止录用)、解除劳动合同证明或前一单位出具的《离职证明》。实习生须提供学校的《实习推荐表》或相关资料。
(2)完善《应聘人员信息