文档介绍：会议记录的要点和内容
会议记录是对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书,也是经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。下面是关于如何记录会议的要点和内容,欢迎参阅。
会议记录的要点和内容会议记录有关内容与涉及要点内容如下:
一、概念:
会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。
二、特点:
一是真实性,是对会议情况的客观记录。
二是资料性,是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。
三、结构:
标题+正文+尾部
1、标题
(1)会议名称+文种。如温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录。
(2)文种。如会议记录。
2、正文。正文的构成是:
首部+主体+结尾
(1)首部。会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。
(2)主体。会议内容。包括:
①会会议议义题。如果有多个议题,可以在议题前分别上序号。
②发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号。
③会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。
(3)结尾。另起行,写明散会并注明散会时间。
3、尾部。右下方写明主持人:
(签字)、记录人:
(签字) 。
会议记录的主体部分会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。
会议主体部分的记录方法有两种:
一种是详细记录;一种是摘要记录。
1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲
的,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。
重要会议的详细记录,记录人必须把握以下三点:
一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下