文档介绍：公文处理办法
第一章总则
第一条为使公司的公文处理工作规范化,制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《xx集团有限责任公司行政公文处理办法》,结合实际,制定本办法。
第二条公文是公务活动过程中形成的具有法定效力和规范格式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理必须坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确、安全。综合办公室是公司公文处理和管理的部门,要积极推进办公自动化建设,推广运用电子公文,逐步实现无纸化办公。
第五条在公文处理工作中,必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《xx省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉细则》和xx公司及我司有关保密规定,确保国家秘密,企业秘密和商业秘密安全。
第六条本办法适用于xx公司的公文处理工作。
第二章公文种类
第七条常用公文种类:
(一)决定
适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级单位或组织不适当的决定事项。
(二)通告
适用于公布社会有关方面应当遵守或者需要知晓的事项。
(三)通知
适用于批转下级单位和组织的公文,转发上级主管部门和不相隶属部门的公文,传达要求下级单位、组织办理和有关单位需要知晓或执行的事项,任免人员。
(四)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或者情况。
(五)报告
适用于向上级单位和组织汇报工作,反映情况,答复上级单位和组织的询问。
(六)请示
适用于向上级单位或组织请求指示、批准。
(七)批复
适用于答复下级单位或组织的请示事项。
(八)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(九)函
适用于不相隶属单位或组织之间商洽工作,询问和答复问题;向有关主管部门请求批准和对下级单位或组织答复审批事项
(十)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第八条各单位、部室上报公司的公文种类主要为“请示”、“报告”两种,“情况反映”归属“报告”类文种。
第三章公文格式
第九条公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印发单位、印章、成文日期、抄送单位等部分组成。其它为秘密等级、保密期限、签发人、附件说明、附注、主题词、印发日期、打字人、校对人等部分根据公文的具体情况标注。
(一)公司套红印刷的公文,发文单位标识使用单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
(二)发文字号有单位代字、年份、序号组成。行政公文代字用“x”字;党组织公文代字用“党”字;各编序号。
(三)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章或转发的文件标题名称加书名号外,一般不用标点符号,不能引用文件字号代替标题内容。标题文字尽可能少,单位名称字数太多可用规范化简称。
(四)主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。上行文(呈请性公文)主送单位具有单一性,不可主送多个单位,需要同时送其他单位的(呈报性公文),统一用“抄送”形式,不用“抄报”、“抄发”等。下行文主送单位可用统称,如“公司所属各单位”等。
(五)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或规范化简称、统称。