文档介绍：物资二维码应用方案
为提升物资部管理水平,加强信息化建设,物资管理部开展二维码在工程物资管理中的应用探索,进一步提升物资管理信息化水平。
一、二维码应用的目的
1、保证进场物资可追溯性;
2、进一步规范物资管理流程;
3、运用信息化技术实时监控物资库存信息;
4、提高物资管理效率,减轻物资管理工作强度;
5、提升物资信息化管理水平。
二、二维码信息构成
为保证物资进场的可追溯性及关键信息的实时传递,物资二维码主要包含以下几方面的信息:
1、物品名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、单价、金额
2、供应方式(甲供、公司集采、项目部物资部自采、分公司自采、专业项目部自采等)
3、到货时间
4、采购合同编号
5、供货商
6、到货批次
7、材质证编号
8、经办部门
9、经办人
10、备注(收货单位、材料预算编号、采购计划编号、使用项目、使用部位等)
三、二维码应用流程
二维码系统根据建设施工合同建立仓库,物资人员根据物资实际项目归属将其维护进相应仓库。二维码系统操作过程中将实时保存相应操作痕迹信息,通过痕迹信息确定人员职责。二维码在分劈及传递过程中,将保持父码与子码的连贯性,通过联查可实现上下游的追本溯源。
1、二维码生成
当物资进入施工现场后,二维码由项目部或分公司物资采购部门根据实际到场物资及时录入二维码系统生成,甲供物资由项目部物资部物资人员录入。要求生成二维码所需基础信息都按照实际准确录入,除备注外所需信息都为必填项,缺少任何信息二维码都无法生成。货到时间为系统自动生成,为实际操作时间;材质证等可能出现滞后的情况,可先填“无”,待实际证明文件到达时在二维码后台系统中维护,需要查询相关信息则登录系统查询,二维码不再进行修改;经办部门及经办人在授权用户登录时自动带出,无授权用户无法进行操作,并通过经办部门确定物资的项目归属;备注信息可填可不填,在进行分劈之后,备注信息变为空,可重新填写相关信息。
2、二维码在物资业务流程中的应用
二维码在传递过程中,除物资数量、金额、货到日期、经办部门、经办人、备注变动外,其余基础信息保持不变,以保证二维码基础信息的稳定性。
(1)二维码应用的材料范围:用于工程实体的主要材料。
(2)材料检验
物资进场后,对需要进行复检的物资报公司检验部门或第三方检验单位进行检验。报送本公司检验部门的物资同时提供相应材料的二维码及合格证明文件,由检验部门对检验合格的物资在二维码系统中录入质量合格信息;报送第三方检验单位的,由相关技质部门录入相应材料合格信息。对于检验不合格的物资进行材料退库程序。检验不合格的物资无法使用于工程。
(3)材料分劈
物资按照材料预算进行数量分劈,在此过程中,材料数量及金额变为分劈后的数额,货到日期变为分劈日期, 其余信息保持不变。材料分劈务必按照实际发生准确分劈,分劈之后生成新的二维码,尽量保证操作准确,操作失误生成的二维码需按程序进行删除。
(4)材料领用
分劈完成的材料分配给相应材料需求单位,同时提供相应材料的二维码。
材料领用有两种情况:发放和调拨。
项目部向施工单位直接发放材料,首先根据各单位提交的材料预算对材料进行分劈,然后发放给相应单位,并通知相应单位接收。
同一项目施工单位之间材料调拨,首先由材料调出单位对材料进行退