文档介绍：自我介绍
深圳市档案局监督指导处

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第三章工程档案的整理
第一节建设工程档案的分类
第二节建设工程档案的组卷
第三节建设工程档案的编目
第一节建设工程档案的分类
工程档案的分类就是根据建设工程文件的性质、内容、特点以及他们之间的相互联系与区别,把建设工程文件划分成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的系统组合。
一、建设工程档案的分类方法
1、来源分类法
2、工程性质分类法
3、工程项目分类法
4、专业分类法
5、课题分类法
6、时间分类法
7、阶段分类法
8、地域分类法
9、作者分类法
10、文种分类法
二、建设工程档案分类方案
编制分类方案的要求
1、分类类目设置应具有包容性
2、类目体系的排列应具有逻辑严密性
3、一种建设工程档案的同一级类目设置只能采用同一个分类标准
4、建设工程档案的类目体系应保持相对的稳定性
5、编制应符合建设部编制的《城建档案分类大纲》的要求,大类、属类保持一致,三级类目可以调整
三、基层单位建设工程档案分类方案的编制
基层单位建设工程档案分类方案的编制要求与分类方法和市政城建档案应保持一致。所不同的是,基层单位应根据本系统、本单位建设工程文件的类别调整分类方案,不存在的城建活动不需设类。
第二节建设工程档案的组卷
一、组卷原则
组卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
二、组卷方法与卷内文件排列
三、建设工程文件的加工与装订
第三节工程档案的编目
城建档案案卷编目应符合《建设工程文件整理规范》(GB/T50328--2001)要求。
一、编制卷内文件页号
二、编制卷内目录
三、编制备考表
四、卷内、卷盒封面的编制
五、移交书的编制