文档介绍：预收货款登记管理系统
企业端操作手册
目录
1 系统整体介绍 1
登录系统与退出系统 1
用户口令修改 2
主界面布局及常用操作功能介绍 3
2 预收货款登记管理系统企业端操作指南 4
预收货款合同登记 4
预收货款提款登记 6
有关单注销登记 7
无关单注销申请登记 9
合同登记查询 10
额度外待确认提款登记信息查询 11
额度外提款登记人工确认的查询 12
提款登记历史查询 13
有关单注销登记历史查询 13
无关单注销申请登记的查询及修改 14
企业信息查询 15
3 系统设置和帮助 16
树型菜单控件安装 16
简易设置IE 19
MSXML版本设置 23
系统整体介绍
登录系统与退出系统
登录系统
整个系统通过Web进行登录验证,功能界面通过链接进入对应的功能窗口。
登录方法:
首先输入网址,进入台的登录页面:
登录界面-1
输入“企业代码”和“密码”,点击“登录”按钮,则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。
正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树,如下图所示:
登录界面-2
如果不能正常显示功能菜单树,则需要进行相关的配置,配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。
退出系统
点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时,系统会提示:
退出系统界面-1
点击“确定”按钮后,系统出现是否关闭页面的提示,如下图所示:
退出系统界面-2
如果选择“确定”就退出系统,选择“取消”就回到操作界面。
用户口令修改
点击系统右上角的“修改密码”按钮时,系统会出现密码修改界面:
修改密码界面
录入项目说明
旧密码,目前登录系统的密码。
新密码,要修改的密码。
确认密码,保证和新密码一致。
功能按钮说明
点击“确定”按钮确认修改密码。
操作说明:
操作员输入旧密码和新密码,确认点击“确定”按钮,系统返回成功或失败信息。
主界面布局及常用操作功能介绍
系统的主界面主要由操作区(红色标记区域)与显示区(绿色标记区域)构成,如下图所示:
主界面-1
左边为树形菜单栏,右边为操作区,如图所示:
功能菜单树界面-1
点击菜单栏中任意一个菜单项,在操作区都能出现相应的页面。
另外,若暂时想隐藏菜单栏,将操作区内容全屏显示的话,可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标,若想还原,点击屏幕左边的“系统功能”标签即可,如图所示:
功能菜单树界面-2
系统界面右上角处,这四个小图标的作用:
相当于一个横向的滚动条,如果打开的页面过多,超出了整个页面的显示范围,可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示,这个主要针对打开多个页面时,页面标签的显示。
用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示,其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围,点击之后,此图标会变为,点击变化后的这个图标,暂时隐藏的部分又会显示出来。
用于关闭焦点所在的页面,操作时,您只需点击想要关闭的页面的标签,然后再点击此图标即可。
预收货款登记管理系统企业端操作指南
预收货款合同登记
功能描述:
该功能可查询出已登记的合同信息,也可进行新合同登记。合同登记完成后,系统自动生成合同登记序号。
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的“预收货款合同登记”选项,进入下图
点击“新合同登记”按键,进入合同登记页面。如图:
合同号、币种、合同金额、预收货款总金额、合同签定日期请根据签约实际情况填写。其中币种填写时只能在下拉菜单中选择,如选择美元,见下图。
在录入合同预收货款收汇计划中,依次输入收汇日期,收汇币种,收汇金额。其中,收汇时间按(yyyy-mm-dd)格式填写,即年-月-日的格式填写,如:2008-02-26。注:收汇日期应晚于签约日期。录入合同收汇计划的币种应与合同签约的币种保持一致。
为保证所填金额的准确性,合同金额、预收货款总金额需输入两遍
如果录入合同预收货款计划有多条,则可以选择添加。如果要删除指定的收汇计划,在指定行需打上勾,点击删除完成删除操作,见下图
点击“确定”即可完成预收货款合同登记操作,并自动生成合同登记序列号,展示在弹出框中,系统提示“保存成功”。
预收货款提款登记
功能描述:
该功能用于进行预收货款的提款登记操作,在该页面下可查询出当天新登记的提款登记信息。系统每天晚上定时对企业当天登记的提款登记进行确认,额度内的预收金额将传送联网核查系统产生预收可结汇额度,额度外的提款登记信息第二天可在“额度外待确认提款登记信息查询”中查询,且不能再用“预收货款