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物业小区通知栏内容
【篇一:物业小区通知宣告管理规程】
物业小区通知宣告管理规程
目的
标准宣传栏、横幅的管理,明确社区节日部署的工作流程,保护小
区优秀形象。
适用范围
xx 物业管理管辖范围内的全部小区。
职责
客服助理负责宣传栏的平常管理,客服主管负责宣传栏、横幅的
保护并负责节日布
置的组织推行。
工程维修部负责节日部署的详尽推行
工程经理负责审批本工程所宣告的通知〔包括外来通知〕、宣传
资料和横幅的悬挂并
负责节日部署的工作安排。 程序要点 宣传栏的管理
通知栏的设计、造型应吻合环境的需要及地址的设置,应显而
易见。 通知栏的设置要牢固,注意安全性。
通知栏的文字要书写整齐、醒目易读,板面设计拥有美感。
如期更换通知栏内容
通知内容必定经工程经理审批后,方可张贴。 通知栏由
工程一致管理。 通知工程及管理
宣传积极向上的、健康文明的内容。
及时宣告各种相关物业管理信息〔包括管理合约、管理条例、
管理工程、水电、管
理费收缴情况等〕。
宣传消防、消杀、环保及防火防盗等内容〔知识〕提高用户
(业主)的防范意识。 及时、快捷的宣告各种通知信息、停电、
停水、紧急通知等。 社区文化资料、图片。
由客户主管负责如期更换内容,客服助理每天巡视小区宣传栏,
发现过期内容及时
取消,发现翘角、破坏及时维修,保持圆满。 全部通知工程
客户主管应拍照存档。 宣告通知的管理
通知书之物业小区通知栏内容
同时在通知的左下方应印有 “有效限时: 年 月 日— 年 月 日〞的鲜章,
以确定有效限时便于宣告及时有效的宣告张贴内容。
通知宣告前须交工程经理审批并在原件上签字确认,审批后的
原件存档。 发出的通知由客户中心前台助理在?通知发放登记
表?上做好相关记录,客服助理
在?通知发放登记表?上签字领取通知,并进行张贴。 发散
物管公司的通知直接按 项执行。 横幅管理
横幅申请部门填写?需求单?,明确横幅内容〔横幅内容必定
有明显 “xx物业 〞字样〕、
尺寸、悬挂地址,交工程经理 /工程经理签字确认后交采买人员处。
横幅内容、尺寸、悬挂地址由行政部经理审察后依照采买流程
审批、制作。 制作达成的横幅经工程 /部门查收后工程维修部
进行悬挂。 安保部巡逻岗每天必定对悬挂的横幅进行巡逻,保
证横幅的圆满。 节日部署
客户主管在节日前 20 天拟写节日社区部署方案报工程经理。
方案工程经理审察后,传签公司达成审批,行政人事部在三个
工作日达成采买工作。 凭花销估量表和借款单领取活动经费,
社区文化管理员与采买人员一同采买相关物
品。
工程相关人员配合社区文化管理员部署小区 质量记录
?通知发文登记表? 相关支持文件
通知发文登记表
【篇二:小区物业管理情况的通知】
关于***物业管理工作情况的
公 告
尊敬的 ***各位业主〔住户〕:
第一,感谢广阔业主〔住户〕素来以来对物业管理工作的支持和配
合! 岁月荏苒,岁月似箭。我司自 2002 年终开始为 ***供应物业管
理效劳,到此刻已十年有余。十几年来,经我司全体员工勤奋努力,
小区的物业管理工作获取了政府主管单位及广阔业主的一致认可。
***小区先后荣获 “成都市物业管理优秀住处小区 〞,“四川省城市物业
管理优秀小区 〞, “园林式居住区 〞等称号。 目前,小区物业房屋及设
施设施逐渐老化,主要存在以下几方面的问题:
1.小区房屋本体日益老化,楼顶及外墙已先后频频出现过漏水的情
通知书之物业小区通知栏内容
况。
通知书之物业小区通知栏内容
2.因各种还没有能查明的原因,小区一楼地面多处先后出现塌陷的情
况。特别是 a 座大门边及一楼农业银行门口,塌陷的情况十分严重,
亟需解决。
3.小区供电供水系统日益老化,我司已先后频频办理过局部区段公
共供水管道老化漏水及公共供电线路老化出现短路跳闸的情况。另
我司亦频频向政府主管部门反响,恳请供电单位接收供电系统及抄
表到户。目前,仍在跟进办理中。
4.小区电梯故障日益频频,维涵保养本钱一年比一年高。因电梯的
使用寿命一般为 15 年左右。目前,可是加强维保。未来要更换,将
是一笔巨大的花销。
5.小区监控系统和消防系统日益老化,故障频频,均未能正常的使
用。
6.因使用时间较久,小区地下室排污水泵老化,亟需进行维修更新
改造。 目前, ***小区物业管理工作的存在诸多困难,主要包括以下
几方面:
1.由于历史的原因,局部业主未能准时缴纳物业专项维修基金。经
盘问,目前仍多达四十几户。依照? **市物业专项维修基金管理方法?
的相关规定:物
业专项维修基金如未全部缴纳,将不能够提取和使用。鉴于目前 ***房
屋及设施设施老化严重的情况。倘假设 ***出现电梯、供水供电设施问
题等重要情况的时候,却无法使用物业专项维修基金进行紧急重要
情况的办理,将直接影响业主的正常生活和工作。因此,我司建议:
请还没有缴纳的业主及时到市房管局缴纳。
2.众所周知,自 2002 年我司接收小区开始到此刻,物业管理费素来
保持在住处 元/平方,非住处 元/平方。但随着物价的上涨,
人工薪水已由原来的平均几百元上涨到平均两千多元,同期 ***的房
价亦由原来的两千多元 /平方,上涨到九千多元 /平方。鉴于物业管理
费收入未增加,而支出却大幅度增加的情况,我司只幸亏人工本钱
及平常开支中一再节俭,以保持小区正常的管理。
3.***住处局部的物管费本就缺乏,素来是靠商业局部及停车管理
费补贴,以保持正常运作。但少许个别业主,却出于个人的目的,
以物业效劳质量不高为借口,拒绝缴纳物管费,现总欠费已高达二
十多万元。此局部业主的欠费行为,已严重损害其他缴费业主的利
益,给小区物业管理工作造成了重要困难。
通知书之物业小区通知栏内容
在此,我司诚挚的希望全体业主〔住户〕对我司物业管理效劳工作
多一点的理解,多一点的支持,多一点的配合。在接下来的工作中,
我司将积极与大家保持沟通,广泛的征采建讲和建议,并在实质的
物业管理效劳工作中予以落实,与大家一同努力,争取把 ***建设成
“安全、文明、友善 〞的美好家园。
**市**物业效劳 ***物业效劳中心
二〇一四年八月八日
【篇三:物业小区通知宣告管理规程】
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物业小区通知宣告管理规程
目的
标准宣传栏、横幅的管理,明确社区节日部署的工作流程,保护小
区优秀形象。
适用范围
xx 物业管理管辖范围内的全部小区。
职责
客服助理负责宣传栏的平常管理,客服主管负责宣传栏、横幅的
保护并负责节日部署
的组织推行。
工程维修部负责节日部署的详尽推行
传资料和横幅的悬挂并
负责节日部署的工作安排。
程序要点
宣传栏的管理
通知栏的设计、造型应吻合环境的需要及地址的设置,应显而
易见。
通知栏的设置要牢固,注意安全性。
通知栏的文字要书写整齐、醒目易读,板面设计拥有美感。
如期更换通知栏内容
通知内容必定经工程经理审批后,方可张贴。
通知栏由工程一致管理。
通知工程及管理
宣传积极向上的、健康文明的内容。
通知书之物业小区通知栏内容
及时宣告各种相关物业管理信息〔包括管理合约、管理条例、
管理工程、水电、管理
通知书之物业小区通知栏内容
费收缴情况等〕。
宣传消防、消杀、环保及防火防盗等内容〔知识〕提高用户
(业主)的防范意识。
及时、快捷的宣告各种通知信息、停电、停水、紧急通知等。
社区文化资料、图片。
由客户主管负责如期更换内容,客服助理每天巡视小区宣传栏,
发现过期内容及时取
消,发现翘角、破坏及时维修,保持圆满。
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