文档介绍：门禁、考勤管理办法
门禁考勤管理办法
1. 总则
. 为了规范公司门禁、考勤管理,特制订本办法。
. 本办法适用于工业园区所有员工。
2. 职责
. 人力资源部:
. 负责门禁、考勤系统的日常管理与维护;
. 负责门禁、考勤卡的办理、发放和补办;
. 负责全公司手工纸质考勤、请假单、打卡异常与卡机数据的的稽查、校对、核实工
作,并按期汇总、整理汇报财务部;
. 负责对门禁、考勤使用异常的考核。
. 行政后勤科:
. 负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况;
. 负责公司考勤设施的日常保养、保护及异常汇报工作;
. 负责临时门禁卡的管理、发放及回收。
. 负责员工进出厂区刷卡异常的登记。
. IT部:负责定期对门禁系统、考勤系统使用状况进行检查、维护,保证系统正常工作。
. 各部门考勤员:负责日常手工纸质考勤、请假单、打卡异常的定
期记录、收集、整理、
汇报工作。
. 各部门负责人:负责本部门手工纸质考勤、请假单、打卡异常的审核、批示工作。
. 员工:按照规定使用门禁、考勤卡。
3. 门禁卡管理
. 门禁卡分类及用途
. 员工卡:员工进入相应工作场所的凭证及工具,员工个人的考勤工具。
. 贵宾卡:适用于公司外来贵宾进出相应场所使用。
. 临时卡:适用于维修、基建、绿化等人员及临时外来人员等进出厂区使用。
. 门禁卡的办理
. 员工卡:人力资源部统一办理,员工于入职当天下午办理领用登记手续,填写《门
禁卡领用/退还登记表》。
. 贵宾卡:人力资源部统一办理,各部门负责人按照“门禁卡申办、权限变更、补卡
申请表补卡申请流程”办理贵宾卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。
. 临时卡:人力资源部统一办理,行政管理中心行政后勤科按照“门禁卡申办、权限
变更、补卡申请流程”办理临时卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。
. 门禁卡权限设置
. 员工卡:公司主管及以上领导有进出所有门禁的权限,其他员工一般只开通本部门
所在工作区域及公共区域门禁权限。员工若因工作需要经常进出其他部门,行政人员需按规定提交“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”,生产人员需填写《门禁卡申办、权限变更、补卡申请表》,经所在部门领导签字,人力资源部负责人签批后,人力资源部门对其门禁权限进行变更。
. 贵宾卡:贵宾卡一般只开设进出厂区门禁权限,如有其它门禁权限需要,相应接待
部门负责人需“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”,经行政管理中心部长签字确认后,人力资源部门对其门禁权限进行变更。
. 临时卡:临时卡只开设进出厂区门禁权限。
. 员工调动:员工若有调动,需待凋令走完后到人力资源部更改门禁权限。
. 门禁卡的发放与使用:持有门禁卡的人员进出厂区及办公区域门禁时,须刷卡进出,
保安及其他人员有权拒绝开门;持卡人一周内超过三次以上不自行开门视同门禁卡遗失,人力资源部有权对其持有的门禁卡进行销卡,由此带来的不便由个人承担。
. 门禁卡的报失
. 员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间到人力资源部报失,人力资源部及时注
销该卡,以免造成公司安全隐患。
. 若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回人力资源部,
由人力资源部负责重新做回门禁卡数据。
. 人力资源部每月对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,
将对门禁卡持有人进行考核。
. 门禁卡的补办
. 如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费20元
/张,人力资源部需做好补卡现金收取台账。门禁卡的补办时限在2个工作日。
. 如果门禁卡丢失后5个工作日内又找回,并已报失,新卡已发放,员工只需将门禁
卡返还人力资源部,由人力资源部重新制作门禁卡数据,并退还补卡费用。
. 门禁卡的注销
. 员工因调动、离职等原因离开公司办理工作移交手续时,人力资源部负责收回门禁
卡并在员工离职审批表上签署意见。
. 员工离职或自离时,若未将门禁卡归还,私自带离或丢弃,人力资源部将对门禁卡
持有人罚款100元,并从当月工资(或离职工资)中扣除。若因卡未归还而产生安全隐患给公司造成损失,将对持卡人追究相应的责任