文档介绍：第4章 EDI技术
第一节 EDI概述
EDI:Electronic Data Interchange
电子数据交换
概念
是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。
简单地讲,EDI就是一种数据交换的工具和方式,参与EDI交换的用户按照规定的数据格式,通过EDI系统在不同用户的信息处理系统之间交换有关业务文件,达到快速、准确、方便、节约、规范的信息交换目的。
EDI产生背景
1、全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增:
美国森林及纸张协会曾经做过统计,得出了用纸量超速增长的规律: 即年国民生产总值每增加10亿美元,用纸量就会增加8万吨。
2、出差错的机率增高:
在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的,需要反复地键入。出差错的机率增高,据美国一家大型分销中心统计,有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。
3、市场竞争也出现了新的特征:
价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。
EDI中商业信息的流通方式
手式方式与EDI方式的比较

EDI的优点
无纸化贸易,节省费用
减少重复录入,减少错误,信息传递快、可靠性强,数据安全保密,增加贸易机会
缩短付款时间,有效加速资金周转,改善现金流动
更快提供决策支持信息,并及时得到确认
有助于改善贸易伙伴各方的关系,与贸易伙伴建立更密切的联系
提高办公效率和可靠性,改进质量和提升服务
提高文件处理速度,简化中间环节是内部运作更加合理化
提供信息查询、报文标准格式转换及信息增值服务等
EDI的软件和硬件
软件:格式转换、翻译软件、通信软件
硬件: