文档介绍：黑龙江大学青年志愿者协会办公室管理制度
为加强黑龙江大学青年志愿者协会(以下简称黑大青协)对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立黑大青协良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保黑大青协工作、活动的顺利进行,特制定本制度。
一、基本制度
黑大青协办公室由办公室负责管理,督查人员监督并执行值班制度。
爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。
   保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟,喝酒,不在办公室表现不文明举止。不得进行其他一切影响黑大青协形象、秩序和安全的行为。
   节约用电,注意安全,最后离开的人员要关灯,关风扇,关窗(窗要锁上),锁门。
  节约办公室资源(包括打印纸、水杯、文具、宣传纸张、颜料等),一切要本着勤俭节约的原则。
宣传部的干部使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。
 非相关人员(非黑大青协成员)未经值班人员允许,不得随意进入办公室内。
黑大青协办公室用于黑大青协日常工作,任何个人都不得将其挪为私用,各部门及其它社团有事要使用办公室,其负责人应向办公室主任提出申请,办公室主任根据实际情况进行调配。
办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品应放回原处,并保持整洁。
若有在本制度之外的其他情况发生,由主席团、办公室负责解释,人事行政部负责审核,公证。
二、值班制度
办公室应于开学初定出值班表并通知各部门,各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作。
值班人员按值班表值班,督查人员将不定期抽查。(因事而请假者按照请假制度执行相关程序)
办公室值班督查人员由人事行政部负责。
各部门应确保每一个规定的值班时间段都有人在岗。
值班人员须遵守以下制度:
值班人员须着装大方整洁得体(佩戴工作证);
值班人员须在办公室值班签到表上签到确认;
值班开始值班人员须整理、打扫办公室;
每周三下午两点到四点各部门轮流进行办公室大扫除(有督查人员监督);
值班时应保持室内安静,禁止大声喧哗、打闹等;
值班人员应及时认真填写值班日志,如实记录值班情况(如完成老师安排的任务、突发事件、来访人员等);
值班人员应妥善保管办公室物品,不让无关人员动用办公室物品。若借出物品,须要求对方填写物品借用表,并及时收回,物品若有损坏或遗失须及时向办公室主任汇报;
若有人员来访,须礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助,同时做好来访人员以及来访电话记录;
值班结束后,应整理摆放好办公室物品,打扫好卫生,锁好门窗,确保财物安全;
(注:违反以上任何一条规定,经查实,将对当天的值班人员第一次给予警告,第二次黑大青协内部通报并公布于信息栏上,严重违反者将由人事行政部进行人事审核,最终结果上报主席团,由主席团下达裁退令,人事行政部贯彻监督执行,同时根据黑大青协人事考核制度追究部长的责任;)
督查人员随机检查每日值班情况,发现迟到、早退、缺勤、卫生不整洁等情况应做好记录并及时向人事行政部人事考核组组长汇报。
人事考核组于每周五晚整理、汇总每周的值班情况,并上报人事行政部,然后由人事部上交办公室进行归档。
物品管理制度
针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并由