文档介绍：公司行政管理概略方案
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
行政管理是一个很宽泛的话题,最初的行政管理理论只适用于国家行政管理,慢慢发展到企业行政管理,管理之相通性在现阶段的行政管理工作中越来越明显,要制定企业的行政管理方案,首先我们要明确三个问题:
(一)什么是行政?
行政是掌握国家政权的统治阶级,依据法律,通过庞大的政府机构,采取一定的程序方法,实施其政策,以实现其政治目的的管理活动。行政活动是政治活动的重要组成部分。政治与行政的关系:一是行政从属于政治,服务于政治,是为实现政治目的而行动。二是政治统治要靠行政的积极推行才得以巩固和完善。三是行政在一定条件下,反作用于政治、调整、修正、完善政治决策,推动政治改革。
(二)什么是管理?
管理是指对人和事的主管和治理。它是伴随着人类群居生活而产生,也是人类社会特有的活动。凡是有人类群体活动的地方,就出现管理活动,行政是在阶级,国家出现以后才产生的。因此,管理的历史要比行政长和远,将来国家消亡了,行政不再存在,但人类社会仍然要管理。所以,行政与管理它们既有共同之处,但又不能完全等同。行政是管理的一种,但不是所有的管理都叫行政。
(三)什么是行政管理?
“行政管理”亦名“政务管理”或“公务管理”,是推行行政令或管理公务的方法、技术、程序和规范,运用行政学的管理,原则和系统的知识去处理行政机关的政务或公务,就叫行政管理。
广义企业行政管理上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;企业行政管理工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
狭义的企业行政管理工作主要包括两大部分:行政事务管理和人力资源管理。
行政事务管理内容:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、办公物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报领导审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、车辆管理:
负责公司车辆的统一管理,派发安排,日常维护管理,年检及违章管理。确保行车安全,减少用车成本,提供用车效率。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、福利管理:
年节假日的福利安排和发放,包括午餐等。福利是薪酬管理的一部分,能增强员工的归属感。
8、涉外事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、档案管理:
负责公司各类档案的管理存档,以及档案保密及销毁。
10、完成领导临时交办的其他任务
人力资源管理的内容:
1、人力资源战略规划,包括招聘和培训(根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施)。  
2、审核、修订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。 
3、根据公司运营需要,对各部门岗位及人员的组成进行评审,并提出调整意见。
4、拓展人才引进渠道,并提出员工职业规划的设计意见。对可塑性和综合能力较强的员工,提供发展空间和入岗机会,对优异的人才提供晋升空间并依据制度进行经济奖励。
 
5、提高员工的专业技能和职业素养,设计员工未来培养方向适用于企业,提出阶段性和各类项目的培训意见落实人力资源部具体实施,并评估培训效果。
6、修订人力资源相关各项制度条例,确定人力资源各项工作流程及设定管理权限。 
7、完善薪资福利体系,依据公司现状及同行业薪酬标准及市场变化,推行、调整、设计、修订薪资方案,完善薪酬体系。
 
8、审订绩效考核方案,评估、评审考核内容。对绩效考核制度的实际效果进行分析,提出修订意见并监督人力资源部及涉及被考核人所在部门的执行过程与考核结果。 
9、确定企业