文档介绍：办公场所的6S活动
6S的根本目的是提高人的素质
上世纪40、50年代以前,日本制造的工业品因品质低劣,在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发明了6S管理方法,彻底改变了日本人,养成了“认真对待每一件小事,有规定按规定做”的工作作风。
海尔总裁张瑞敏有一段精彩的论述:
“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,
“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症”。
6S的起源和发展
6S起源于日本,指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业一种独特的管理办法。
1955年,日本的6S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时目的仅为了确保作业空间和安全。
随后30年,因生产和品质控制的需要逐步提出了4S(清扫、清洁、素养、安全)
1986年,日本的6S著作逐渐问世,冲击到整个现场管理模式,并由此掀起了6S的热潮。
日本式企业将6S运动作为管理工作的基础,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,6S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,6S已经成为工厂管理的一股新潮流。
办公室整理整顿要点
办公室6S要点
办公室6S活动
办公室整理整顿
共独区分·公私区分
·柜架管理·资料归位
·桌面状态·抽屉状态
·张贴管理·事务管理
减少活页夹、文件和单据的数量;
公司外部、其它部门的文件尽早做答送出;
扩大办公室的使用空间;
减少遗漏或送出的失误。
目的
要点
资料整理
受控文件和资料;
公用展示类文字资料;
个人文字资料。
分类
■受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控;
■质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控;
■公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理;
■个人文字资料个人管理;
■所有文字资料都应有标识;
■所有文字资料都要按方便取用的原则,按使用频度、重要性等分类放于
固定的位置;
■规定文字资料的舍弃原则,及时销毁无用文字资料,提倡及时处置;
■定期整理、整顿、检查。
原则
资料整理
S/L标准书
责任人:XX
保管期限:
机种停止后3年
1
2
3
4
5
6
文件夹编号
或必要时用斜线
活页夹颜色管理。
‧蓝色:管理类。‧绿色:制造、其它类。‧黄色:蓝图类。‧红色:标准、规格类。
分类方式:‧按客户分类。‧按形式分类。‧按一般文件分类。‧按主题分类。‧按标题分类。
资料柜整理
管理责任者
架子表示标签
区域标示
柜子内表示标签
桌面整理
待处理
已处理