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简报的格式和写法
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇
报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动
态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、
“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调
查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报
道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像
一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报
纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求
有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简
报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切
些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简
报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报
不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告 ， 不能看作
是一种独立文体， 也不是一种刊物， 而是一种专业性强的简
短的内部小报。
一、 简报的格式
(一)报头
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简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印
刷，但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发
机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字
名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大
字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作
简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按
本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下
面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊
物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核 。
报核包括以下项目：
1．目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查
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找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题
排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。
2．编者按
必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重
点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可
过长，短者三五行，长者半页即可。
3．报道
一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次
排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比
较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即
可。
二、 简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双
标题两种基本类型。
1．单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标
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导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描
写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍
简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个
有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫
做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以
引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头
点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论
式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选
择运用。
2．主体
主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型
的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来
说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是
反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成
绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视
具体情况而定，没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构
按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理
分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标
题。
3．结尾
简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比
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较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净
利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文
作一个小结，以加深读者印象 。有些带有连续性的简报，为
了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结
束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在
下期报告”等。
在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下
左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数
简报的格式和写法主要如下
（一）报头
1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内
容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增
刊”或“ＸＸ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内
部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。
2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。
3．编印单位。
4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面，用一道横线将报头与报核隔开。
（二）报核
报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是
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多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，
包括标题、 导语、 主体、 结果和穿插在叙述中的背景材
料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有
这几项内容。
1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒
目。
2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨
或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多
样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要
交待清楚谁（ 某人或某单位）， 什么时间， 干什么（ 事
件）， 结果怎样等内容。
3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语
的内容加以具体化。
4．结尾或指明事情发展趋势 ，或提出希望及今后打
算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴
了。
5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情
况。背景可以穿插在各个部分。
（三）报尾
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