文档介绍：来宾参观接待
上海雄联精密机械配件有限公司
(版本A/0 )
第一条总则
第二条适用范围
本规定适用于公司全体工作人员,凡本公司来宾(包括参观、访问、学****的参观事宜均依照本规定执行。
第三条职责
人事行政部负责本规定的制定、修改和执行监督,总经理负责本规定的审批。
各相关部门负责本制度的具体执行。
行政部为公司负责接待的职能部门。
遇到重大接待工作和活动,由人事行政部协调若干部门共同做好此项工作,
有关部门要积极主动配合。
第四条管理内容
外来人员进入公司后,未经公司领导批准,严禁在公司办公区域和生产现场
闲逛、拍照或摄象。公司任何人不得以任何形式向外来人员提供公司内任何技术文件、工艺文件、检验文件、管理文件和公司重要数据信息。
参观种类
定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间与范围。
团体参观:机关学校或社会团体约定来厂参观者。
贵宾参观:政府首长、社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准来
厂参观者。
普通参观:一般客户或业务有关人员来厂参观者。
临时参观:因业务需要临时决定来厂参观者。
. 参观审批及通知
贵宾及团体参观:由总经理批准,并于参观前三日将《来宾参观申请通知
单》填送各部门,以利接待,如事出至急先以电话通知后补通知单。
普通参观:由部门主管批准,并于参观前一日将《来宾参观申请通知表》
填送相关接待部门,以利接待。
临时参观:由部门主管批准,并于参观前一小时以电话通知相关接待部门,
以利接待。
未经核准的参观人员,一律拒绝参观,擅自率领参观人员参观者,按泄露商
业机密论。
所有来公司参观、访问、学****的来宾,一律采取对口接待的办法,谁接待、
谁负责,贯彻始终。如来宾有参观生产车间或办公区域需求的,相关接待人或接待部门需填写《来宾参观申请通知单》交审批权限人批准后方可正式引领来宾按照指定路线、地点参观。凡是无接待人或无接待部门引领,私自在公司生产车间或办公区域参观的来宾,生产部门工作人员或办公区域工作人员有权进行礼貌的拒绝并及时引领其离开相关参观地点交由行政部处理后续事宜。
凡是来公司参观的来宾,未经允许一律婉拒拍照或摄象,违者陪同人员或陪
同部门应及时制止,并委婉说明。如确有拍摄需求相关陪同人员需经公司总经理批准后方可正式同意其拍摄。
下列内容一律严禁参观和拍摄:
技术文件、工艺文件、检验文件、管理文件和公司重要数据等信息资料;
螺纹旋风铣削、螺纹软(硬)切削、双卷销连续模、自动成型机等重要设
备装置。
参观人员不得越过黄线进入作业区域参观,现场作业、技术、管理等人员
不得与参观人员进行交谈,如有交流需求须在接待室进行。拍摄设备时,必须距离所拍摄设备2米以上,方可准许进行拍摄。
接待人员要保守公司秘密,不得让客人随意查阅资料和超规定范围参观,
如客人提出超范围要求,接待人员应婉言谢绝,在特殊情况下,须请示总经理。