文档介绍：行政工作规划
前言
自我分析
环境分析
工作规划
实施方法
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前言
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2017年,我的职业生涯进入到一个新的阶段,我成为了国际私塾西安高新校区的一名行政工作人员,第一次做教育行业的行政工作,我深知有许多需要学****和提高的地方,因此职业生涯的规划对我至关重要,此次面临的行政工作既有以前涉及到的,也有一些部分是我没有接触过的,这些新的挑战能让我更好地成长,更好地了解并做好行政工作,并且能让我学到许多新知识。我将对2017年的工作做一整体规划,为以后的工作做好铺垫。
我之前做过3年行政工作,主要负责员工考勤的汇总,办公用品的购买、发放、保管,员工信息的登记、更新、保管等建档工作,企业证照的年审,前台的相关接待工作,办公区域卫生的监管,植被的管理,以及辅助人事招聘的一些工作。
自我分析
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我所在的新环境是教育机构,此环境需要有更强的服务意识,所涉及到的模块比之前我所接触的行政工作更加全面,需要把自己所负责的工作内容进行合理规划与管理。
环境分析
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根据自身工作情况与存在的不足,结合公司实际情况,我计划分三个阶段来展开我的工作规划。
第一阶段:了解及学****阶段;
第二阶段:熟悉及发展阶段;
第三阶段:成熟及完善阶段;
工作规划
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第一阶段的规划:
例行工作:1).校区的常规接待工作;
2).办公用品的管理(办公用品、设备的申请、采购、办理出入库);
3).校区员工考勤统计
4).各类数据的汇总录入
5).校区的相关财务工作
6).库房管理(库房的整理、物品的盘点,出入库统计)
7).固定资产的管理(公司所有的设施及办公设备的维护);
8).日常事务的管理(水、电的购买,图文制作,订水,收发邮件,电话费、手机业务的办理,卫生环境等);
实施方法
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1)数据的整理汇总工作较繁杂,应当按照每天、每周、每月、每季度的要求逐一完成,及时更新数据,每天与其他部门同事核对好信息,以便准确输送信息。 2)办公用品的管理,做好申购总结,根据库存情况申请采买,进行及时采购,清点入库,并且把每一笔支出做好记录。 3)库房管理,每月月底做库房盘点,统计当月的出入库物品的数量进行统计。 4)固定资产的管理,对固定资产每月盘点一次,做好手工记录,发现问题及时解决及对损坏物品的及时维修,做好固定资产的维护工作。 5)日常事务的管理,定期对公司的水电及电话费网费进行检查,及时缴纳相关费用,并做好登记,以便统计;及时收发邮件,做好相应工作,每天维护校区环境卫生干净整洁,及时发现及时清理,落实责任到人的原则。
此阶段为新入职阶段,需要多请教多学****与Amy一起商量学****并做好记录,对待每项环节都应更加细心认真,希望得到领导和同事们的帮助和监督。 了解熟知岗位职责,做好前期量的积累,在第二阶段能够达到质的变化。
第二阶段工作
通过第一阶段的了解学****和实践,明确了校区行政工作的每一环节,第二阶段主要是熟悉发展阶段,能够熟练地完成每项工作,并保质保量,有条理有计划地做好每天的工作。