文档介绍：购物广场物料用品管理规定
物料用品管理是广场财务管理系统的一个重要组成部分,为加强广场物料用品的购领、核算、考核管理,贯彻“必需、合理、节约”原则,制定本管理规定。
物料(材料)成本核算期间
物品核算期为当月26日至下月25日。同一个核算期内的验收入库单和领用发放单起讫日期必须一致,领用发放及办理入库手续时,截止日期为当月25日(26日以后领用发放及办理入库手续的物料一律填写下月1日),以便财务部与行政部物品库月末结帐、对帐。
物料用品的购入、领用
每月17日各个部门根据本部门下月所需物品情况上报物料用品领用计划表(含低值易耗品),经综合部行政部审定后,根据各部门各部门所需物料用品(含低值易耗品、固定资产)做出下月物料用品(含低值易耗品、固定资产)采购计划,并按照计划采购。发放时按照部门的物品计划发放。
物料用品管理
行政部物品库建立数量金额明细帐对物料用品进行管理。广场物料用品分为九类:办公用品、清洁用品、维修用品、劳保用品、包装物、印刷品、低值易耗品、广告用品、其他等。各类物品必须按照不同规格、不同型号分别记帐,按月结出各自的余额,每类物品应记录总金额。物品明细帐按照
广场商品管理规范记录帐簿。
物料用品的核算办法
广场物料用品的价格一律采用进价核算。开增值税发票购入的物料用品填写入库单时按不含税价格入库,开普通发票购入的物料用品按进价入库。各种物料入库必须按物料用品分类填写清楚所属类别。发放时的计价采用加权平均法,本方法一经确定不可随意变动。
物料用品的稽核与分配核算
财务部物料会计二级与行政部三级明细帐每月核对一次,财务部物料会计每季度协助行政库房“采用永续盘存制”对物料用品实存进行实地盘点,根据盘点结果经广场批准后调整物料会计、物品库明细帐。
物料用品的核算。财务部物料会计每月对行政部的物料用品领用单区分部门、物料用品的类别统计领用情况,将费用分摊到部门,对部门进行考核。物品库核算人员应及时将物料用品领用单按照物料类别、部门进行分类整理送交财务部物料会计。