文档介绍：个人收入系统网上申报端操作说明
登陆
网址./shenbao/
此系统只限在校内使用。
建议使用IE浏览器,使用其他浏览器可能发生“无法生成发放表”的错误
用户名:五位阿拉伯数字,每个部门前三位一样,后两位按顺序排列,初始密码为用户名代码的前三位,请登陆后点击左侧“用户个人管理”下“密码修改”按钮及时修改密码。
申报过程:
录入(导入) (追加、修改) 审核打印采集(计财处)
有误退回
取消审核
一、工薪申报(在职人员个人收入申报)
点击“个人收入申报”按钮,选择录入申报项目:
(一)工薪单人录入(只为一人做表时可以选择):
点击工薪单人录入会出现这样的界面:
左上角为项目计税年月,一般默认当月。
录入日期:默认,不可更改。
注:项目计税日期每月必须在25日之前申报电子版及纸质版,超过25日之后服务器不予处理。
人员代码:点击人员代码右侧下拉框,会出现下面的界面,这时可以在下面搜索框里输入人员相关信息进行搜索,找到发放人员后点击确定。
单据号:不用填写,录入保存后自动生成。
摘要:限定字数,最多10个字,
发放部门和发放项目不填
工薪税项目在下拉框中选择:劳务费、监考费、讲课费等
金额:按发放人员实际金额录入。
保存:所有项目都填好后点击保存(此时自动生成单据号)。如果没什么错误直接就可以到“工薪项目审核”进行审核,审核后到“项目打印查询”中就可以打印该单据。申报端工作完成,等待财务处理。
(二)工薪多人录入(为多人做表时使用)
点击工薪多人录入出现下面界面:
项目年月、录入日期、工薪税项目同单人录入一样。
发放部门和发放项目选项不填。
选择部门:在下拉框中选择要发放人员的部门,该部门所有人员显示在下方。
批量金额:如果在选择部门后,在下拉框中要选择的所有人的金额相同,可在此处统一填写,如果不同,可不填,待选择人员后,在右侧分别填写。
批量摘要:批量申报时,摘要必须相同,字数限定为10个字,摘要不同的
另行申报。
选择人员:如果全部选择可以点击全选,或者点击姓名前的方框,选好后点击下方的“选择人员”,所选人员即被选至右侧已选人员中。
注:同一张申报表人员代码不能重复。
选择好一个部门后,会出现该部门所有人员,点击要发
放的人员前面的方框,然后点击选择人员,所选人员即
被选至右侧已选人员中,如下图
已选人员:可在此处修改摘要和金额,也可以选择人员点击移除人员进行人员的删除调整,也可以点击重新选择,恢复到选择部门的步骤。
保存和开始录入:所有项目都填好后,点击开始录入,然后点击保存,申报的录入工作完成。如果没什么错误直接就可以到“工薪项目审核”进行审核。
(三)工薪项目追加录入
录入保存后发现有个别人员遗漏,可以点击“工薪追加录入”补录。
界面如下:可以在左上角的单据号中选择需增加人员的单据号,然后追加录入(和多人录入操作相同)
(四)工薪项目修改
可以对已录入完未审核的单据进行修改以及删除。
界面如下:在左上角的下拉框中选择未审核单据,然后选择录入日期,筛选出自己要修改的单据,然后点击未审核单据前边的单据号进入这条信息的修改界面,就可以对相关摘要和金额进行修改。
点击单据号000090出现下面的界面
就可以对这条记录进行修改或删除
(五)工薪项目审核
进入工薪项目审核,选择待审核单据,点击通过审核,审核后,申报端工作完成,等待财务处采集处理。(财务处只能对通过审核后的单据进行处理。)
(六)工薪取消审核
1、若想对审核过的但未被采集的单据进行修改,需要先在“工薪取消审核”中对其取消审核,才能进行修改
2、若想对审核过而且已被采集的单据进行修改,需财务处对其单据退回后,才能在“工薪取消审核”中取消审核,才能进行修改。
二、劳务申报(外聘人员个人收入申报)
(一)劳务单人录入
点击“劳务单人录入”进入下面界面:
1、录入日期:一般默认
2、右上角是项目日期,一般默认,但可以根据需要选择当月以后的月份。注:只受理当月的单据。
3、姓名、身份证、工作单位、摘要(控制在14个字内)、金额必须填写。
4、开户银行:不需填写,但要求发放人员的开户行必须是建行。
5、银行账号:如果报销的钱是直接打到外聘人员卡里的,必须认真填写卡号,纸质版提交时无需附现金报销明细表;
如果报销的钱是打到代理申报人的卡里的,无需填写卡号,但纸质版提交时需要附现金报销明细表。
6、劳务税项目:可以根据需要在下拉框中自己选择。
注:02外教薪酬仅限国际交流处、汉语国际学院、亚澳商学院、新华国际商学院等涉外部门使用
7、全都录入完后,点击“确定”,这时会自动生成一个单据号。如果没什么错误直