文档介绍：上海中油石油仪器公司 组织结构报告
2004年2月
机密
公司组织结构设置(目前)
总经理
市场副总经理
技术副总经理
总经办
客户服务部
市场部
技术中心
制造部
监督检查
行政事务
项目组
专家委员会
制造副总经理
总经理助理
人力资源部
企业发展部
采供组
生产调度
采购外协
材料核算
仓库2
财务部
总帐会计
成本会计
出纳
质管部
市场组
档案组
技术档案组
管理监督委员会
半成品库
机加工
电工
钳工
设备管理
包装
辅助
电焊
维修组
测试组
服务组
公司组织结构设置(未来)
总经理
市场副总经理
技术副总经理
客户服务部
营销公司
技术中心
制造部
维修组
项目组
专家委员会
制造副总经理
总经办
监督检查
行政事务
企业发展部
采供组
生产调度
采购外协
材料核算
仓库2
质管部
销售分公司
市场部
资本运营副总
测试组
录井服务队
人力资源副总
人力资源部
人事
培训
海外拓展部
财务部
资金组
财务管理组
会计组
资本运作部
技术档案组
管理监督委员会
工艺组
半成品库
机加工
电工
钳工
设备管理
包装
辅助
电焊
档案组
部门职责——总经办
一、综合协调工作
1、发挥参谋助手作用,为公司领导献计献策;
2、负责公司信息处理工作,收集和整理各部门、各单位信息,为公司领导决策提供参考;
3、综合处理各部门、各单位意见,协调各种关系,营造宽松的内部工作环境;
4、负责对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办;
5、负责公司各项管理制度的监督和实施;
6、组织制订对各部门的绩效考核办法,制定各部门地绩效考核指标,并对各部门的管理绩效进行考评
7、负责公司公共关系处理工作,为公司的发展创造良好的外部环境;
8、负责制订公司接待工作管理制度,统一安排公司各项接待活动,做好负责公司重要客人的接待工作,树立公司良好形象;
9、负责公司部门考核工作;
10、负责公司各项会务组织工作;
11、负责组织公司局域网的维护工作。
部门职责——总经办(续)
二、行政文秘
负责公司档案管理工作;
负责公司证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作;
负责公司各类报刊、信件收发工作;
负责公司办公用品采购、保管及领用;
负责公司对外宣传稿件的写作;
负责公司文秘工作,做好公文处理,严把文字质量关;
负责公司电话总机的转接与答复工作;
为公司高层领导提供日常工作服务;
撰写公司领导重要讲话、工作报告及汇报材料;
根据公司发展需要,编制固定资产、低质易耗品的需求计划。
部门职责——总经办(续)
三、后勤服务工作
负责公司的物业管理以及办公物业的维修工作;
负责公司安全保卫和消防工作;
负责公司的车辆管理,做好交通安全联络工作;
负责公司食堂的监管,保证员工有良好的用餐环境;
做好公司大型活动的后勤服务工作;
负责公司计算机网络系统的维护和管理工作;
四、稽查审核
负责公司各类采购的稽查和审核工作;
参与公司各类采购价格的谈判工作;
负责公司固定资产建设的财务稽查和审核工作;
负责供应商档案的建立、更新和管理工作;
五、法律事务
负责公司管理过程中的法律事务工作,为提供公司内部法律事务的支持和服务;
负责组织公司对外的相关法律事务工作;
负责与外部法律顾问的联络与沟通工作。
六、承办公司领导交办的其他事项。
部门职责——企业发展部
一、战略规划
负责行业信息的搜集、整理和分析工作,为公司决策提供依据;
负责制定和修正公司战略发展规划;
负责拟订公司年度经营计划;
负责组织各部门拟定年度、季度经营计划与预算;
对经营计划与预算执行情况进行跟踪分析;
负责公司年度、季度总结的撰写工作;
二、管理策划工作
负责企业管理的协调工作,负责公司重大经营管理活动的组织实施;
负责公司资源的综合管理和优化配置;
部门职责——企业发展部(续)
负责组织制定和优化公司管理制度,
负责公司企业管理信息的采集、加工、汇总等日常工作;
负责公司管理创新和各项管理策划活动;
负责及时掌握各部门经营状况,定期不定期对各部门进行现场调研;
负责设计和维护集团整体形象和品牌;
策划并实施公司整体的大型广告和宣传活动, ;
负责对公司整体品牌宣传所需的媒体、广告和文印公司的关系建立和维护。
三、资本运作
积极拓展资本并购外部信息来源,寻求外部资本并购的机会;
负责对公司资本并购机会进行风险评估;
部门职责——企业发展部(续)
负责组织对并购对象进行全面评估;
协助相关部门进行资本并购所需资金的筹措;
负责组织公司资本并购行为的进行;
负责组织公司资本运作