文档介绍：中煤职位排序法实施步骤建议
1、获取职位有关的信息。职位有关的信息是通过工作分析获得的。通过工作分析,对职位进行清晰描述,包括职位的目的、职责、权限、工作关系、在组织中的位置等信息,同时对职位所需要的任职资格标准进行分析,明确职位所需要的教育水平、经验、专业知识和技能的广度和深度等。开展职位排序前准备好职位说明书,使得对职位的排序能够建立在一个比较客观的基础上。
具体操作:***项目组撰写各岗位职位说明书草稿,经过中煤进出口公司员工修改确认。该步骤现进展到***项目组依据最终确定的组织构架进行第二轮的修改、完善,预计本周末完成。
2、成立职位评价委员会。通常对职位的排序是需要根据多个评价者的意见进行汇总整合的。职位评价委员会中一般包括任职者的代表和管理人员的代表,必要的时候可以邀请外部的专家进行评价,因为外部的专家所进行的评价会更客观,能够避免偏见。对职位评价委员会的人员资格,***项目组建议:
人数:5-10人
人员组成比例:高层:中层:一般员工=3:3:4 or 3:4:3
人员资格要求:
较为了解公司业务
较为客观审视问题
能够保守公司秘密
具体操作:***项目组建议中煤进出口公司职位评价委员会成员名单如下:杨列克、于学平、胡育军、金伟、胡善亭、李建阳、杨志中、***项目组。需中煤进出口公司领导确认。
3、对职位评价委员会成员进行培训,对排序的标准达成共识,使成员了解职位评价目的及意义。尽管职位排序的方法主要是根据职位的整体价值进行排序的,但也需要参与评价的人员对什么样的值为“整体价值”达成共识。一般来说,可以规定几个标准,例如,承担的责任更大,管理的幅度和范围更广泛,工作任务更加复杂,所需要的知识和技能更高,教育水平更高,工作经验更多,等等。一般公司从责任因素、知识技能因素、岗位性质(岗位的辛苦程度)、工作环境四个方面进行考虑。选择标准不宜过多,只需选择最为重要的因素。选择因素主要基于两点进行考虑,一是因素必须与工作相关,二是应选择有利于公司发展战略的因素。
具体操作:***项目组建议排序标准:责任因素、知识技能因素、岗位性质(岗位的辛苦程度)、工作环境,具体因素定义参考见后面的附件一。
4、进行比较和排序。
具体操作:由职位评价委员会成员依据因素定义对岗位分别进行排序。排序时每位职位评价委员会成员手中备有:因素定义参考、各岗位职位说明书、排序表(见附件二)。需中煤进出口公司领导确定操作时间。***项目组建议两种排序方式:一、职位评价委员会成员在规定的时间内统一排序;二、职位评价委员会成员分别排序,在规定的时间节点汇总。
5、评价者各自检视排序的结果,对其中不合理的地方进行调整。
具体操作:由职位评价委员会成员根据打分结果进行自我检查,并调整。
6、综合评价委员会成员排序的结果,得出最终的排序。
具体操作:由***项目组进行排序结果的统计,并将结果上报中煤进出口公司领导。
附件一: 排序因素定义参考
1责任因素
:指在不确定的条件下,为保证贸易、投资、社会稳定及其他项目顺利进行,并维持公司合法权益所担负的责任,该责任的大小以失败后损失影响的大小作为判断标准。
:指在正常的工作中需要参与决策,其责任的大小根据所参与决策的层次高低作为判断基准。
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