文档介绍：订舱
Shipper’s order (品名、数量、金额等)

Shipping instruction
(收货人、通知人、运费条款、
指定货代等)
 

制作明细单
配舱回执
制作配舱回执
(APL 、OOCL、 K’LINE、 PIL 的B/L )
一份给运调,一份传真给客户后留底。及时通知船公司做预配,以便提箱;
及时检查预配舱单是否已做,可上网查询。
报关单证制作
报关单证制作(包括商检单证等)
保证报关单证的完整性、准确性以及客户的特殊要求。
(报关单证上的手册号、金额、件数、毛重必须准确)
特殊情况
,在船开3天内提供实际出运货物的报关资料、B/L副本确认件和情况说明给报关行及时更改,避免产生错单;
,因客户原因,货物无法按时出运的,必须注销,并在明细单和台帐中注明。
注意事项
以上产生的情况都必须在手册上如实反映。手册也需定期维护,检查是否有漏登记、误登记或未办注销的,避免超量。
装箱
根据装箱计划打印装箱单,填入正确的中转港代码,每份装箱单需注明ETD、运编号和船公司,属于美加线的要盖章。
特殊情况
,若未装箱,必须通知现场更换新箱单,并将新的B/L NO. 和V/V提供给运调,若已装箱,则通知运调更改箱单。
,若客户要求将箱子拖离港区,需准备包括场站收据在内的报关资料一套,并要求船公司出具证明(二份),同时通知运调做好准备。
注意事项
,及时跟踪货物动态,避免漏报关;
,要考虑到装箱现场、调度、报关、提单等相关方面也应做相应更改;
,必须通过EMAIL向客户确认;