文档介绍：职位说明书
职位名称
院办主任
职位编号
所属部门
办公室
职位等级
中层
直接上级
院长
直接下级
秘书、办事员、打字文印员
任
职
资
格
性别
不限
学历
大专以上
职称
年龄
男
60岁以下
专业
医学、护理、经管及相关专业
执业资格
女
55岁以下
基本素质
爱岗敬业,工作作风严谨,有创新意识,有较强的事业心和责任感。
知识技能
熟悉和了解医院管理工作的基本规律,掌握行政管理和文秘、档案等相关知识。
能力要求
具有较强的组织、协调和公关能力;口头和书面表达能力。
工作经验
五年以上医院管理及相关工作经验。
应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医院工作人员守则》、《公文处理办法》以及廉政建设的有关规定。
培训要求
医院管理知识培训、办公室业务技能培训、写作培训等。
其他
工作职责:
1、遵守医院规章制度,执行院长办公会决议和院长的决定。
2、主持医院办公室全面工作,编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
3、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录,并督促会议决定的贯彻执行。
4、负责起草医院的工作计划、总结报告及有关文件。
5、负责协调医院各职能部门之间的关系,深入调查研究,给领导当好参谋和助手。
6、参与医院发展规划的拟定,年度工作计划的编制和医院重大决策事项的讨论。
7、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、查阅等工作。
8、负责医院往来传真、领导人的印鉴及文印印鉴管理工作。
9、负责医院外来客人的接待服务工作。
10、负责医院领导用车管理工作。
11、做好人民群众的来访、来信处理工作。
12、负责院长临时交办的其他工作。
工作权限:
本部门员工管理指挥权。
2、规章制度执行及工作监督检查权。
3、本部门员工工作目标完成情况考核权。
4、本部门员工的奖、罚、升、降、调的建议权。
5、办公室费用支出审核权。
6、医院授予的其他权限。
协调关系:
1、本部门与医院各部门间关系的协调。
2、本部门内部员工关系的协调。
3、医院对外关系的协调。
绩效考核要点
医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力,医院计划、总结的写作质量,本部门总体的工作效率,任务目标完成情况等。
职位说明书
职位名称
副主任
职位编号
所属部门
办公室
职位等级
中层
直接上级
院办主任
直接下级
宣传策划员
任
职
资
格
性别
不限
学历
大专以上
职称
年龄
男
45岁以下
专业
医学、新闻、营销、经济管理及相关专业
执业资格
女
40岁以下
基本素质
爱岗敬业,团结同志,工作作风严谨,有较强的责任心和服务意识。
知识技能
宣传策划、医院管理知识及相关技能。
能力要求
具有较强的创意能力,书面表达能力,协调和沟通能力。
工作经验
三年以上相关工作经验。
应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医院工作人员守则》、《中华人民共和国广告法》、《医疗广告管理办法》、《消费者权益保护法等》等。
培训要求
新闻写作培训、活动策划培训以及医院管理培训等。
其他
工作职责:
1、遵守医院规章制度,执行院长办公会决议和院长的决定。
2、主持医院策划室全面工作,编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
3、主持医院医疗服务项目的推广与宣传活动的策划、组织与实施。
4、经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系,宣传报道医院的医疗服务活动,每年本人需要完成一定数量宣传稿件的撰写。
5、负责定期编辑出版医院的院报,抓好医院的通讯员队伍建设,做好通讯员培训工作。
6、负责医院网页资料的搜集和撰写,及时将相关内容材料审核后交信息部。
7、负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作。
8、负责医院形象系统(CIS)建设,对医院各种标识和指示牌进行日常性管理。
9、完成院领导交办的其它策划工作。
工作权限:
本部门员工管理指挥权。
2、规章制度执行及工作监督检查权。
3、本部门员工工作目标完成情况考核权。
4、本部门员工的奖、罚、升、降、调的建议权。
5、医院宣传策划活动的方案建议权。
6、医院授予的其他权限。
协调关系:
1、本部门与其它部门关系的协调。
2、本部门内部员工关系的协调。
3、医院与新闻媒体、社区公众关系的协调。
绩效考核要点
医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综