文档介绍：对XXXX部进出口公平贸易局
图书资料网络管理系统方案
北京XXXX信息技术有限责任公司
2009年4月
目录
前言 3
1 项目概述 4
2 项目总体方案 5
系统体系结构: 5
系统的主要技术特点: 6
系统功能模块 7
3 系统功能介绍 8
用户管理功能 8
数据库管理功能 12
图书查询功能 14
流通管理功能 18
图书管理员功能 23
信息发布功能 27
统计查询功能 29
系统管理 31
4 系统开发与实施 32
5 系统配置和报价 33
系统配置: 33
系统报价: 34
6 附件一:图书期刊信息表 35
7 附件二:图书管理功能及流程 36
普通用户功能 36
图书管理员功能 37
帮助 39
8 附件三:公司介绍 40
9 附件四:公司近期主要项目情况介绍 42
前言
首先非常感谢对XXXX部进出口公平贸易局邀请我们参加“外经贸部进出口公平贸易局办公自动化网建设”项目的投标工作。此投标项目包含两部分,一个是办公自动化,另一个是图书馆管理系统,我们只参加对图书馆管理系统的投标,我们已充分地考虑到该系统与办公自动化系统的集成问题,我们承诺该图书馆管理系统能够与办公自动化系统平滑地连接,并且提供将该系统集成到办公自动化系统的技术支持。
本方案建议书是北京XXXX信息技术有限责任公司根据对XXXX部进出口公平贸易局办公自动化网建设项目中图书馆管理系统的要求与说明,并结合我们多年从事企业应用系统建设的一些经验和体会编制而成。主要内容包括:图书馆管理系统的总体结构、技术特点、功能介绍和项目实施要求等内容。
项目概述
本项目的目的在于为外经贸部公平贸易局建立一个“图书资料网络管理系统”,实现基于网络的图书资料查询、借阅、图书管理等各项功能。
公平贸易局将有数千册的藏书,需要建立一套简单易用的、便于使用者查询的图书资料网络管理计算机系统,以实现图书资料的入库、借阅、归还等功能:
北京XXXX信息技术有限责任公司将根据公平贸易局的实际用户需求,利用公司现有的“网络图书资料管理系统”产品,为本项目定制开发一个简单、实用和网络化的图书资料网络管理系统,该系统建成后,能够简化图书管理人员的工作量,方便所有相关人员的借阅、归还、共享和管理工作。并能方便地集成在公平贸易局内的办公自动化系统中。

项目总体方案
公平贸易局的图书资料网络管理功能要求和系统特点,不同于一般的图书馆管理系统,功能相对要求简洁、实用,便于非图书馆专业人员管理,便于不同用户的网络借阅、查询。本系统不适合直接采用一个管理复杂的专业图书管理软件。建议利用现有的图书管理系统,/网络技术,定制开发一个方便实用的网络图书资料管理系统。
系统体系结构:
根据系统的实际使用需求,建议系统的体系结构如下:
系统的主要技术特点:
根据公平贸易局的实际用户需求,利用现有的内部网络,可以不增加相关硬件设备,定制开发一个管理简单、实用的图书资料网络管理系统。
整个系统采用一个中心服务器系统,可以利用局域网中已有的服务器,也可采用现有一般的PC作为服务器,运行数据库系统和所有应用软件,便于集中管理与维护。
在用户端,浏览器的用户界面,不需在用户端安装任何应用程序,用户使用简单,无须培训,用户端系统无需维护。
/软件开发体系结构,为了开发效率和维护简单,建议采用微软的开发平台。需要时也可以方便地与办公自动化等其他系统完全无缝融合。
系统有良好的开放性,扩展性,提供必要的源代码,可方便增加和修改需要的功能。
系统具有良好的系统接口,可方便将现有系统的必要数据导入新系统中,可与其他系统进行必要的数据交换。
利用知识管理平台作为开发核心,可以管理各种相关知识内容,与图书管理系统有机结合起来。
灵活方便,即可以作为单独网络图书管理系统独立运行,也可以作为一个子系统,集成到其他的系统中,例如集成到公平贸易局的办公自动化系统中。
系统功能模块
图书资料管理系统的设计,不同于一般的图书馆管理功能,功能上更强调一般人员的查询、借阅和管理。
主要功能模块如下:
系统功能介绍
系统的主要功能模块和主要用户界面介绍如下:
用户管理功能
普通用户:
每个授权用户拥有一个自己的用户名和密码,只有输入用户名和密码才能进入系统,如果用户是从办公自动化系统中进入图书馆管理系统,则不需要检查用户名和密码。用户可以由管理员分配用户名和密码(用户在系统中可以更改密码),也可以自己通过系统进行注册获得用户名和密码,参考图1、图2和图3。普通用户成功地登录到系统后,就可以利用系统的查