文档介绍：湖南逍帮
2013年12月
2013湖南逍客之家车友年会
目录
活动目的
活动概述
活动日程表
活动预算
活动目的
为加强湖南逍客车友会之间的交流,增进各成员之间的友谊,特举办“湖南逍客之家车友会年会”活动,倡导车友会的车友们文明驾车从我做起,争做带头人。汽车拉近了城市之间的距离,也拉近了热爱生活的年轻人的友谊,在活动中,既能让平时在都市繁忙中疲惫的身心得到休息和释放,更能在活动中认识新朋友,互动地交流生活体验,分享精彩和快乐。
活动宗旨
倡导文明驾车,增进车友会之间的友谊,提升湖南逍客车友会在社会上的形象,促进我们湖南逍客之家车友会健康良性发展,促进车友与车友之间的交流合作。
参加人数:80人——120人(50台车)
礼品:凡参加本次活动的车友都将免费得到车标一张等(暂定)。
活动概述
活动主题:湖南逍客车友会 2013迎新年联谊会
活动时间:2013年12月21日
活动地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛(暂定)
活动邀约对象:所有湖南逍客车友会车主
邀约方式:短信平台、电话通知、网络宣传、平面广告
活动的期宣传工作
活动宣传计划
会场(条幅、海报、 X展架)的布置宣传。
“短信平台”为车友发送活动时间、地点。
视频采集
《汽车之家》网络宣传
QQ群通知
活动内容
一、年会大会
二、车友交流
三、抽奖环节
四、拓展活动
五、车友聚餐
本次迎春车友联谊会动主要分为5个分部:
活动前期的物料
制作条幅以及宣传用品(人员待定)
海报的制作、车友俱乐部章程条款及活动签到本(人员待定)
拓展活动所需用品(人员待定)
活动礼品和聚餐安排(人员待定)
活动前期人员分工
时间
工作内容
负责人
执行人
完成时间
2013-12-2
活动策划
待定
待定
2013-12-10
2013-12-10
媒体宣传
(网络、短信、海报)
待定
待定
2013-12-10
2013-12-14
所需物料准备
待定
待定
2013-12-20
2013-12-15
宣传品制作
待定
待定
2013-12-20
2013-12-5
成员邀约
待定
待定
2013-12-10
2013-12-5
报名确定
待定
待定
2013-12-10
活动当日流程
13:30车友到达停车场(按指引将车辆停放整齐)
14:00车友签到
14:30大会开始
16:00队员交流
17:00游戏抽奖环节
17:50合影留念
18:00车友用餐
19:30拓展活动(MBA高规格准军事教练,非剧烈运动)
20:30代表发言
21:00结束。
(第二天可根据车友要求,开展相关自驾活动)