文档介绍：中铁城建集团第三工程有限公司
劳务(专业)分包合同管理办法
(征求意见稿)
第一章合同管理的原则
第一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中的纠纷,根据集团公司劳务、专业分包合同管理办法,结合我公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于以公司名义对内对外签订和履行的所有劳务(专业)分包合同(以下简称,合同)或经公司授权,由专业公司和项目部自行签订的合同,包括以局集团名义中标和参建局指挥部的项目对外签订的合同。
第三条合同管理应当遵循以下原则:
,保证合同的合法性;
,提高合同的履约率;
,维护企业权益;
,促进持续发展。
第二章管理机构及职责
第四条公司成本管理部是合同管理工作的主管部门,其主要职责为:
1、落实股份公司、集团公司分包合同管理有关制度,编制、修订公司劳务(专业)分包合同管理办法;
2、负责分包指导价的下发,修订,建立公司信息共享平台;
3、负责劳务分包(专业分包)的招标文件审核,参与项目招标评标工作,审核项目按照股份公司确定的合格分包方名录选择中标候选人。
4、负责合同的会签及审核;
5、负责对项目部合同管理工作进行检查、监督、指导;
6、负责国家、行业主管部门政策法规变化的提示和宣贯。
第五条公司法律合规部负责合同文本的制定和定期修改,对合同签订和过程履行情况进行合法性和风险性检查,对合同纠纷进行协商、调解、仲裁和诉讼活动;
第六条项目部成本管理部主要职责
1、负责招标文件的起草、按公司要求组织招投标工作,并负责招投标资料报公司成本部备案。
2、负责合同的起草、组织项目部内部评审,上报公司审批并负责签订;
3、每季度末将合同的履行情况上报公司工程部及法律合规部;
4、对已履行完的合同,必须与劳务作业队完善末次劳务结算手续并签订末次结算承诺书。
第三章合同的编码
第七条劳务分包合同编码:LW ,专业分包合同编码:ZY,其他合同编码:QT。
第八条为便于实现合同信息化管理,按照集团公司要求,实行统一合同编号,合同编号格式如下:
合同编号:ZTCJ-03-LW(ZY)-XXX-XX-XXX(-XX)
第一级为中铁城建拼音开头字母缩写。
第二级为工程公司名称简写,03代表三公司。
第三级为合同类型,LW代表劳务分包合同,ZY代表专业分包合同,QT代表其他合同。
第四级为项目名称,取项目名称二至三个拼音字母。
第五级为年度编码,如2016年签定,则编码为16。
第六级为合同签订序号,同一个经办单位签订同一类型合同的顺序号,取三位数字,如001。
第七级为同一主合同下的补充合同顺序号,取两位数字(非补充合同无此级编号),如01。
管理模式与职责划分
管理模式
第一种模式:以公司名义承揽(包括以集团公司名称承揽,集团公司委托公司管理的项目),由公司统管项目部、直管项目部直接管理的模式;
第二种模式:以集团名义承揽,由集团公司成立工程指挥部管理,公司指派项目部参与施工的模式;
第三种模式:专业公司自揽的项目,由专业公司负责管理的模式。
管理职责划分
第一种模式的合同管理,按审批权限报公司审批。
第二种模式的合同管理,按集团公司相关要求报批及备案,需要公司审批的,按审批权限报公司评审及备案。
第三种模式的合同管理,由专业公司负责。
合同评审和签订
第十一条合同签订原则
1、应遵循先招标、后签合同、再施工的原则。承包单位必须通过招标选择。分包项目招标计划根据工程需要需提前一个月上报公司成本管理部,由公司分管领导确定公司组织招标还是项目部自行组织招标。
2、招标文件必须上报公司成本管理部、分管领导及主管领导审核后才可进行发放。招标文件中应规定招标控制价,拟参加投标分包队伍名单、考察记录、评标报告、投标文件等招投标资料报成本管理部备案。
3、中标通知书要经分管领导、主管领导签字后方可发放,进而进行合同谈判。
4、合同应采用集团公司统一制定的示范文本。可根据项目的实际情况进行完善,完善后正式签订合同前报公司评审,未经公司评审的合同不得使用。
第十二条合同评审
1、公司相关部门管理职责
成本管理部负责查验分包队伍提供的资信证照和合同中关于分包价格、计量计价条款的审定工作;
工程管理部负责合同中关于分包内容、施工进度的审定工作。对分包方履约情况进行评价,颁发合格分包方名册;
设备物资部负责合同中有关设备购置和物资供应内容的审定工作;
法律合规部负责合同的合法、合规性、风险性全面审查;
财务部负责合同中有关拔款、***开具等内容的审定工作;
纪检监察部负责合同签订与招投标资料完备性、一致性的检查监督;
项目部相关部门的管理职