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附件：
1、物资设备管理基础台帐填写说明
2、ZNWZ-1 至 ZNWZ-14 表
二○一○年四月十二日
附件1：
物资设备1-14表填写说明
1、关于甲供物资设备需求计划表（ZNWZ-1）。由施工单位根据投资与工期计划编制。在图纸到齐后，编制上报部管、建管甲供物资设备需求总计划，次年度的《部管物资需求计划》、《建管物资需求计划》以及当年度部管、建管物资需求调整计划。需求计划应详细载明所需物资的名称、型号、规格、技术要求（标准、图号等）、法定计量单位、数量、到货地点、到货时间，并统一编号)上报的计划包括编制说明且需加盖单位公章、领导签字。
2、关于甲供物资设备招标采购计划申请表（ZNWZ-2）。由
物资代理公司编制。要根据施工单位的《部管甲供物资设备需求计划》、《建管甲供物资设备需求计划》分别编制《部管甲供物资设备采购计划》、《建管甲供物资设备采购计划》并由公司相关部门会审。甲供物资设备采购计划应详细载明物资设备的名称、型号、规格、技术要求（ 标准、图号等）、法定计量单位、数量、到货地点、到货时间、概（预）算价格。
3、关于(部、建)管甲供物资设备合同管理台账（ZNWZ-3）。由公司物资设备部编制。要汇总甲供物资设备合同签订情况，分别建立《部管物资合同台账》、《建管物资合同台账》，对中标单位合同的履约情况进行动态管理。
4、关于(部、建)管甲供物资设备供应计划表（ZNWZ-4）。由施工单位编制。施工单位在接到甲供物资设备分配单和采购合同内容后，10 日内或每月 10 日前，向公司段落指挥部、甲供物资代理公司提供详细的下月及后期物资设备发运计划。对于单月用量不大的物资设备，应把多月的计划量凑成整数，原则上应做到同品种同型号同规格同到站物资的单批运输量达到基本运输单元量的整数倍。由物资代理公司负责通知供应商组织生产供货。
5、关于甲供物资设备发货信息（ZNWZ-5）。由供应商编制。
物资代理公司要及时敦促生产供应商，将发货信息及时反馈物资
代理公司和施工单位。供应商应在发运前10天，将合同号、物资设备的名称、数量及计划发运日期通过传真方式，通知物资代理公司及相关段落指挥部、施工单位和监理单位供应厂商在发运物资设备后12小时内，通过传真将合同号、车号、物资设备名称、规格、数量及预计到站日期通知上述各相关单位。物资设备到站后，施工单位应及时收货并验收。信息包括物资设备的名称、型号、规格、数量（件、捆、套、箱等法定计量单位）、技术证书或合格证编号、发出日期、运输方式、车（船）号、包装方式、发货人、收货人等。物资代理公司对收到的发货信息统一编号，分中标人、物资类别连同发货凭证建档管理。
6、关于(部、建)管甲供物资设备到货登记簿（ZNWZ-6）。由物资代理公司、施工单位分别编制。对到达物资分别在《部管物资到货登记簿》、《建管物资到货登记簿》上详细记载到达物资设备的情况，包括物资设备的名称、型号、规格、招标和合同
号、标段号、数量（件、捆、套、箱等法定计量单位）、技术证书或合格证编号、发出日期、到达日期、运输方式、车（船）号、
包装方式、发货人、收货人、外观质量验收情况、数量验收情况
等。
7、关于甲供物资设备验收记录（ZNWZ-7）。由施工单位编
制，一式6份。对验收结果和处理意见，物资代理公司、监理单
位、施工单位、发货人应共同签字确认《验收记录》，并抄报管段指挥部、公司物资设备部。对验收过程中出现的质量、数量问题（未处理前须单独标识存放、不得使用），物资代理公司应及时通知发货单位派人到现场确认、处理。受公司委托，物资代理公司凭签认的《验收记录》，向供应商办理索赔等相关事宜，必要时由公司组织处理。
8、关于(部、建)管甲供物资设备收货凭证（ZNWZ-8）和(部、建)管甲供物资设备发货凭证（ZNWZ-9）。由施工单位分别编制。要根据验收结果，及时填制收、发凭证。
9、关于 (部、建 )管甲供物资设备收、发，存明细台账（ZNWZ-10）。由物资代理公司、施工单位分别编制。要分别建立部管物资、建管物资收、发、存明细台账。甲供物资设备的收发凭证实行有权签字人管理制度，施工单位有权签字人的身份证明、委托签字权限证明由施工单位出具，并分别报送公司物资设备部、指挥部、物资代理公司核备。
10、关于甲供物资设备结算清单（ZNWZ-11）。甲供物资设备建立对账制度，每月25日为当月结算截止时间，供应厂商根据施工单位的签认单编制结算清单，并交施工单位签认。物资代理公司要分别与中标人、施工单位核对物资设备收发情况，并签字确认。
11、关于甲供物资设备收、发，存统计表（ZNWZ-12）。由施工单位编制。按月分部管物资、建管物资编制《甲供物资设备收、发、存统计表》，在月底前抄报管段指挥部、物资代理公司，物资代理公司汇总后报公司物资设备部。
12、关于甲供物资设备料差管理台账（ZNWZ-13）。由物资代理公司编制。要根据部管物资、建管物资的招标采购合同，分别建立《甲供物资设备价差管理台账》。
13、关于甲供物资设备料差统计表（ZNWZ-14）。由物资代理公司编制。要以季度为报告期，统计部管物资、建管物资的料差情况，分部管物资、建管物资分别编制《甲供物资设备料差统计表》，做好盈亏统计分析。
甲供物资设备需求计划表
需求计划编号：ZNWZ0210001 需求计划类型： 钢材
计划名称描述： 计划编制单位：中南部通道工程第十四标二分部 计划制定日期：2010-10-18 ZNWZ-1
物资
物资设备
规格
计量
需求
概(预)算
详细情况
序号
需求
交货状态
交货时间
收货
备注
代码
名 称
型号
单位
数量
单价
合价
地点
及条件
时间 1
时间 2
时间 3
单位
1
01
盘条
10
t
20
二分部
合格
10．20
二分部
2
01
圆钢
20
t
20
二分部
合格
10．20
二分部
3
01
螺纹钢
20
t
20
二分部
合格
10．20
二分部
4
01
螺纹钢
25
t
20
二分部
合格
10．20
二分部
施工单位负责人： 监理审核人： 指挥部审核人：
日期： 日期： 日期：
说明：1．需求计划编号：例ZNWZ0109001 ，ZNWZ指中南通道物资，01指第一标段，09指09年度，001指第1次，今后依次往后累计。 2．需求计划类型：填年计划，或半年计划，或季计划，或月计划字样。
3．计划名称描述：如年通用桥梁支座需求计划。
4．计划编制单位：填牵头单位。
5．部管、建管甲供物资分别提报，在封面上注明部管或建管。
6．交货时间中如是总计划则时间1栏中填某年度，年度计划则时间1栏中填某季度，如是季度计划则时间1栏中填某月份，余此类推。
7. 此表由施工单位填报。
甲供物资设备招标采购计划申请表
填制单位(公章)： ZNWZ-2
概(预)算
详细情况
序号
包件号
物资设备名称
规格型号
计量单位
数量
单价
合价
交货地点
交货状态及条件
交货时间
收货单位
单位负责人： 物资部门负责人： 说明：包件号按划分包数列顺序号即可。
日期： 日期：
(部、建)管甲供物资设备合同供应管理台账
甲供类别： 招标号： 包件号： 合同号： ZNWZ-3
物资名称 物资代码 型号规格 中标单位 计量单位 施工单位
合同内容
本期计划 本期实际
合同开累兑现
合同兑现率％
单价(元)
数量
金额(元) 到货数量 到货数量
数量
金额(元)
本期
开累
1．本表由公司物资设备部分部管、建管甲供按照以季度为单位组织编制；
编制说明
2．“本期计划到货数量”以施工单位单位季度分月供应计划的季度供应量为准，合同兑现率以金额为单位计算。
审核： 制表
（部、建)管甲供物资设备供应计划表
施工单位(章)： 标段： 甲供类别： 填报日期： 年 月 日 ZNWZ-4
合同
物资
技术要求
计量
合同单价
总金额
数量
供应计划
到货
收货
序号
型号规格
备注
号
名称
(标准、图号)
单位
(元)
(元)
合计
时间1
时间 2
时间 3
„
地点
单位
1．本表按照部管甲供、建管甲供由施工单位单位分别编制；
2．“编号”按照“甲供类别(部管为 B、建管为 J)+标段序号(采用人民币大写)+年度(如 2009)+季度+S(表示供应)+数字序号”表示； 编制说明 3．编报计划时应附编制说明，重点是计划期内工程进度、物资设备需用情况；
4．“到货地点”为指定交货地点，“到货时间”分季、月；
5．本表应加封面。
施工单位负责人： 审核： 制表：
甲供物资设备发货信息
甲供类别： 招标编号： 包件编号： 合同编号：
凭证编号： 中标单位： 发 货 人： 填制日期： 年 月 日 ZNWZ-5
序号
物资
型号
计量
数量
技术证件
发出
运输
车(船)号
包装
发货
发站
到站
收货
收货人
备注
名称
规格
单位
(合格证)编号
日期
方式
方式
日期
单位
1．本表为物资设备招标采购中标人在货物发出后及时填制并按照要求通知各方；
编制说明
2．凭证编号由各中标人按照“招标号—包件号—合同号—顺序号(如 001、002)”填制。
中标单位(章) 业务主管： 制表：
(部、建)管甲供物资设备到货登记簿
编制单位： 标段： 招标号： 包件号： 合同编号： ZNWZ-6
年
物资
型号
计量
技术证件
发货人
发出
到达
运输
车(船)
包装
数量
数量
验收记 发货信息
月 日
名称
规格
单位
(合格证)编号
日期
日期
方式
号
方式
应收
实收
差异
录编号 凭证编号
编制 1．本表为施工单位单位、物资代理公司对达到物资的主要情况进行逐一登记； 说明 2．要求分部管、建管甲供以每一招标合同号为单位编制。
记录人： 日期： 年 月 日
甲供物资设备验收记录
收货人(章)： 验字第 号 ZNWZ-7
卸货地点： 招标号： 包件号： 合同号： 验收日期： 年 月 日
中标
发货站
运输
车(船)
发货人在运输凭单中的附记
发出
到达站
到达
账单号
账单
凭证
凭证
单位
方式
号
日期
日期
日期
件数
数量
标段号
物资
型号
合同
技术证件
包装
包装
件数
重量
合格
不合格及损坏
短少
多余
名称
规格
价格
(合格证)编号
方式
状况
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
验收
业务
验收
意见
主管
人员
中标单位
处理
施工单位
意见
监理单位
物资代理公司
发货信息
备注
凭证编号
编制
1．当甲供物资设备通过验收发现并确认存在质量、数量问题时填制本表；
说明
2．本表由施工单位填制一式 6 份(公司物资设备部、指挥部、代理公司、中标单位、监理单位、施工单位各1 份)。
(部、建)管甲供物资设备收货凭证
中标单位： 甲供类别： 招标编号： 包 件 号： 合同编号：
收货单位： 标 段： 发货信息： 验收记录： 凭证编号： ZNWZ-8
年
数量
合同金额(元)
月
日
物资代码
物资名称
型号规格
计量单位
应收
实收
单价
金额
车(船)号
备注
编制说明 本表由施工单位编制
施工单位(章) 承办人： 日期： 年 月 日