文档介绍：公司数据备份管理制度
目的:
为规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略,组织实施备份、恢复操作,指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。
适用范围:
本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。
流程:
。
。一般数据比如服务器共享文件夹下面的数据,主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括:各部门日常表单记录,财务数据、技术部门图纸、商务部标书、合同、K3服务器数据等。
,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
,具体细则如下:
、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。
、商务部标书须在每月底前,由各部门的专员给系统管理员做光盘和硬盘备份。
,并在每月最后一周的周五下午统一保存,每一个季度刻录光盘保存。
、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时申请、联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
,并建立档案。
,各部门应积极配合系统管理员进行处理,同时将集体情况记录
到备份档案中。
,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
备份介质的存放和管理
,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,若要取用需经总经理或执行董事批准,并填写《备份介质借用登记表》(附件六)。借用人员使用完介质后,应立即归还。由备份管理员检查,确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在《备份介质借用登记表》上签字确认介质归还。
,以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏,应立即更换,并对损坏介质进行销毁处理。
,必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储,磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年,三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据,应在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。
;标识必须使用统一的命名规范,注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘的启用日期和保留期限等重要信息(如有备份软件,可采用备份软件编码规则)。
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文件名称+主机名+编号+备份日期+保留期限+用途
备份介质的运送(本地和异地备份介质)应由专责人员负责,备份