文档介绍：质量环境职业健康安全程序文件(一)-文件控制程序
、文件控制程序
1、目的
对质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件进行控制,确保管理体系运行中的各个场所都能得到有效版本及适用的文件。
2、适用范围
公司质量、环境、职业健康安全管理体系覆盖的所有部门及场所的文件管理。
本程序包括GB/T19001-2000  ;GB/T24001-1996  ;GB/T28001-2001  。
3、职责

负责编制和贯彻执行本程序;负责公司文件的审核;上级下发和公司文件的登记、传递、归档工作。

负责本部门与质量、环境、职业健康安全管理体系有关文件的制定、收集、整理并编制本部门有效文件清单。
4、术语和定义
引用公司《管理手册》中的有关术语和定义
5、工作程序

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公司《管理手册》、《程序文件》,由发展部管理。
公司制定有关质量、环境、职业健康安全管理等其它文件,由
公司办公室和相关部门保存。
(集团)编制文件:制定有关质量、环境、职业
健康安全管理等其它文件,由公司办公室和相关部门保存。
:施工组织设计、施工图纸、设计变更/洽商、设计交底会议纪要以及由分公司/项目部制定的管理文件等,由相关部门、单位保管,按规定归档并列入相关部门、单位的有效文件清单。
、批准、发布
《管理手册》、《程序文件》由管理者代表协调,发展部组织编写。公司总经理批准《管理手册》,管理者代表批准《程序文件》。发展部负责编号、登记、发放。
,由相关部门组织编写,公司总工程师批准。《施工组织设计》由工程项目部编写,总工程师、总经理批准;《质量计划》由工程项目部编写,管理者代表批准。
,由公司有关部门组织编写,公司主管经理批准。
、环境、职业健康安全体系有关的文件,由办公室统一进行标识发放,公司各部门/单位做好收文记录。
,应妥善保管,不得随便修改。

,应进行评审,文件评审由文件编写部门根据情况进行,并做好记录。
,由相关部门填写程序文件修改单,经公司管理者代表批准,公司发展部组织采用“划改加盖修改章”或“修改页”的方式进行。
其他文件由原拟稿部门负责修改,报主管领导批准。
,由拟稿部门在更新文件版本中注明原文件作废。作废或失效文件,由各部门自行处理,及时修改部门有效文件清单,并通知办公室更改公司有效文件清单。
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,公司相关部室、分公司/项目部将有效文件清单(另附软盘)报公司办公室。办公室进行汇总。
,1个月内将文件收集齐备。
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、环境、职业健康安全管理体系有关的文件,在文件第一页的右上角加盖“QM