文档介绍：IT项目管理案例分析
《信息系统项目管理&信息工程监理》讲义
12/3/2017
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项目背景
东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常抱怨劳动强度大、效率低下,多次向院长送交建议书,反映国内外大中型企业档案管理工作正朝着计算机管理的方向发展,这样可以节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间,建议设计院拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件,可是由于院长观念陈旧,一直没有采纳这个意见。
2003年3月,同济大学的一位博士后被聘为该设计院的院长。他在翻阅原来的文件资料时,发现了半年前由档案室工作人员递交的建议书,立即召集档案管理人员和项目管理专家,希望他们尽快起草一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》。
这样由档案室牵头,由项目管理专家参与,在短短的7天时间内,《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》在报纸上发布。
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续前
在需求建议书中,给出了以下主要信息:东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2003年4月25日前向东方建筑设计院提交5份建议书备份;东方建筑设计院希望在5月30日前选定一家承约商,这个项目的完成时限是6个月,从7月1日到12月31日,所有的交付物必须不迟于12月31日提交给东方建筑设计院;合同必须以一个商定的价格,给提供满足建议书要求工作的承约商付款。
多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷制作《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》,并寄发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司出类拔萃,以35万元的价格承接了此项目。
亚华软件开发公司经过研究,决定由郭军出任此项目的经理。
请你协助郭军经理做好项目的规划及项目实施的监控工作。
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一、项目的目标描述
目标一:东方建筑设计院档案管理软件开发。
目标二:项目的完成时限是6个月,从7月1日到12月31日。
目标三:项目预算成本为35万元。
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二、时间计划表
任务名称
时间计划
方案设计
1999年7月1日~1999年7月15日
用户需求调研
1999年7月16日~1999年7月31日
软件开发
1999年8月1日~1999年11月30日
软件测试
1999年12月1日~1999年12 月31日
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时间计划甘特图
任务名称
1999年7月
1999年
8月
1999年
9月
1999年
10月
1999年
11月
1999年12月
方案设计
用户需
求调研
软件开发
软件测试
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项目检查点(里程碑)
任务名称
1999年7月
1999年
8月
1999年
9月
1999年
10月
1999年
11月
1999年12月
方案设计
用户需
求调研
软件开发
软件测试
7月15日,方案设计结束
7月31日,需求调研结束
11月30日,开发结束
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三、工作内容分解
档案管理软件开发项目
用户数据功能代码编制
方案设计
主界面代码编制
用户需求调研
安全登陆界面代码编制
软件开发
界面美化代码编制
功能框架设计
Beta测试
程序代码编制
项目管理
用户输入功能代码编制
用户查询功能代码编制
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工作分解结构图WBS
档案管理软件开发
1000
方案设计
1100
用户需求调研
1200
软件开发
1300
Beta测试
1400
文档编制
1600
培训
1500
功能框架设计
1310
程序代码编制
1320
用户输入功能代码编制
1321
用户查询功能代码编制
1322
用户数据功能代码编制
1323
主界面代码编制
1324
安全登陆界面代码编制
1325
界面美化代码编制
1326
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四、网络计划工作表
序号
任务名称
紧后工作
工期(天)
搭接关系
搭接时间
A
方案设计
B
10
B
功能框架设计
C
10
C
用户需求调研
D,E,F,G,H,I
20
D
用户输入功能代码编制
J
40
E
用户查询功能代码编制
J
50
F
用户数据功能代码编制
J
80
G
主界面代码编制
J
40
FS
20
H
安全登陆界面代码编制
J
20
FS
40
I
界面美化代码编制
J
10
FS
80
J
Beta测试
20
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